■概要
ダイレクトリクルーティングにおける候補者一人ひとりに合わせたスカウト文の作成は、魅力を伝える重要な業務である一方、多くの時間と手間を要するのではないでしょうか。特に候補者が増えるほど、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIがダイレクトリクルーティングのスカウト文案を自動で作成するため、採用活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用し、ダイレクトリクルーティングのスカウト文作成を効率化したい人事や採用担当者の方
- 候補者管理にGoogle スプレッドシートを利用しており、手作業での文案作成に課題を感じている方
- 採用の質と量を両立させ、より戦略的な業務へ注力したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけでAIがスカウト案を自動で作成するため、ダイレクトリクルーティングの文案作成にかかる時間を短縮できます。
- 担当者によって生じる文章の質のばらつきをなくし、常に一定の品質で候補者へアプローチすることが可能になり、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、およびスカウト文案の保存先となるNotionなどのアプリをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google スプレッドシートの候補者情報をもとに、採用スカウトの文案を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、候補者リストを管理している対象のシートを任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、自社のトーン&マナーや求める人物像に合わせて自由にカスタマイズが可能です。また、作成したスカウト案の連携先として、Notionのデータベースなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。