Google スプレッドシートに訴状の情報が追加されたら、AIワーカーで内容を精査し訴状の作成を行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
訴状などの専門的な書面作成において、関連情報を整理し、正確な文書を作成するプロセスは複雑で時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに事件情報を追加するだけで、AIワーカーが自動で書面作成を開始します。定型的なドラフト作成を自動化することで、業務の効率化とコア業務への集中を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで案件管理を行い、訴状作成業務に携わる法務担当者の方
- AIワーカーを活用した書面作成の自動化で、業務効率を向上させたいと考えている方
- 手作業による書類作成のプロセスを見直し、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、AIが訴状のドラフトを自動で作成するため、書面作成にかかる時間を短縮できます。
- AIへの指示をテンプレート化することで、担当者による品質のばらつきを防ぎ、書面作成業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、スプレッドシートの情報を基に訴状を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを任意で選択し、どのような訴状を作成するかを指示する内容を具体的に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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