kintoneの選考ステータスが「面接」になったら、AIが候補者の志向に合わせた「面接準備ガイド」を生成してGmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
採用活動において、候補者一人ひとりへの丁寧な対応は採用CX(候補者体験)の向上に欠かせませんが、個別の案内作成や連絡には多くの時間が割かれるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで選考ステータスが更新されると、AIが候補者の情報に基づいた面接準備ガイドを自動で生成し、Gmailで送信します。この自動化により、質の高い採用CXを提供しつつ、採用担当者の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで採用管理を行い、候補者連絡の自動化を検討している採用担当者の方
- AIを活用し、よりパーソナライズされた採用CX(候補者体験)を提供したい方
- 採用業務の効率化と標準化によって、チーム全体の生産性向上を目指す責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータス更新に連動し、AIが候補者一人ひとりに合わせた案内を自動で作成・送信するため、連絡業務の工数を削減できます。
- 案内の質が担当者によってばらつくことを防ぎ、一貫性のある質の高い採用CX(候補者体験)の提供と、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)」アクションを設定し、選考ステータスが「面接」になった場合にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAIワーカーを設定し、kintoneから取得した候補者情報をもとに、志向に合わせた「面接準備ガイド」を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailのメール送信アクションを設定し、AIワーカーが生成した内容を本文に含めて候補者へ自動で通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい選考ステータスを「面接」以外にも任意で設定することが可能です。
- AIワーカーに与える指示の内容は、自社の採用スタイルに合わせて自由に調整できます。また、連携するkintoneやGmailのアカウントも任意で設定してください。
- Gmailから通知を送信する際の差出人アドレスやメールの件名、署名なども、運用に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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