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kintoneの選考ステータスが「面接」になったら、AIが候補者の志向に合わせた「面接準備ガイド」を生成してGmailで通知する
AIワーカー Gmail kintone

kintoneの選考ステータスが「面接」になったら、AIが候補者の志向に合わせた「面接準備ガイド」を生成してGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Gmail
kintone
を自動連携できます。
■概要
採用活動において、候補者一人ひとりへの丁寧な対応は採用CX(候補者体験)の向上に欠かせませんが、個別の案内作成や連絡には多くの時間が割かれるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで選考ステータスが更新されると、AIが候補者の情報に基づいた面接準備ガイドを自動で生成し、Gmailで送信します。この自動化により、質の高い採用CXを提供しつつ、採用担当者の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • kintoneで採用管理を行い、候補者連絡の自動化を検討している採用担当者の方
  • AIを活用し、よりパーソナライズされた採用CX(候補者体験)を提供したい方
  • 採用業務の効率化と標準化によって、チーム全体の生産性向上を目指す責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneのステータス更新に連動し、AIが候補者一人ひとりに合わせた案内を自動で作成・送信するため、連絡業務の工数を削減できます。
  • 案内の質が担当者によってばらつくことを防ぎ、一貫性のある質の高い採用CX(候補者体験)の提供と、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintoneとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)」アクションを設定し、選考ステータスが「面接」になった場合にフローが起動するようにします。
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーを設定し、kintoneから取得した候補者情報をもとに、志向に合わせた「面接準備ガイド」を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailのメール送信アクションを設定し、AIワーカーが生成した内容を本文に含めて候補者へ自動で通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい選考ステータスを「面接」以外にも任意で設定することが可能です。
  • AIワーカーに与える指示の内容は、自社の採用スタイルに合わせて自由に調整できます。また、連携するkintoneやGmailのアカウントも任意で設定してください。
  • Gmailから通知を送信する際の差出人アドレスやメールの件名、署名なども、運用に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
  • kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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を使ったテンプレート

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kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
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    サブテーブルのレコードの更新
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    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
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    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
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    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
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    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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