■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、都度NotePMに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。 特に、日報や問い合わせ内容など、定型的な報告を手作業で共有していると、時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、NotePMとGmailの連携を自動化でき、特定のメールを受信した際にAIが内容を整形し、NotePMへ自動でページを作成するため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する日報などを、手作業でNotePMにまとめている方
- NotePMとGmailの連携を手作業で行っており、情報共有の効率化を目指している方
- メールでの報告内容を、AIを活用して要約・整形し、チームに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でNotePMにページが作成されるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや記載漏れを防ぎ、AIが内容を整形することで、共有情報の品質を均一に保つことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール本文を任意のフォーマットに整形するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文にしてページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、メールの内容をどのように整形・要約したいかに応じて、プロンプト（指示文）を任意の内容に設定してください。
- NotePMでページを作成するアクションでは、投稿先のチームドメインとノートコードを任意の値に設定してください。
- ページのタイトルや本文には、メールの件名や本文、AIが生成したテキストなど、フロー内で取得した値を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Gmail、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
