毎日Stripeで課金メーターのイベントサマリーを一覧取得し、Microsoft Excelに追加する
毎日Stripeで課金メーターのイベントサマリーを一覧取得し、Microsoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Stripe
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Stripeを利用した日々の課金状況の集計やレポート作成に、手間を感じていませんか。毎日手作業でデータを抽出し、Excelなどに転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にStripeから課金メーターのイベントサマリーを自動で取得し、Microsoft Excelにデータを追加できます。手作業によるStripeの課金レポート作成を自動化し、定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの課金レポート作成を手作業で行っており、業務を自動化したいと考えている方
- 毎日のデータ集計作業におけるコピー＆ペーストや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- StripeとMicrosoft Excelを連携させて、サブスクリプションの売上管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にStripeから課金データが自動でMicrosoft Excelへ転記されるため、手作業でのレポート作成に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータのコピー＆ペーストで発生しがちな転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を使い、Stripeでのデータ取得に必要な期間を指定するための日付形式に変換します。
- 次に、オペレーションでStripeの「課金メーターのイベントサマリーを一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得したデータを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを生成したい任意の時間帯（例：毎朝9時）を設定可能です。
- データ変換のオペレーションでは、日付変数を使用して、前日分などレポートを取得したい任意の日時をもとに、Stripeの設定に必要な指定形式へ変換することが可能です。
- Stripeでは、特定のメーターIDや顧客ID、取得期間などを任意で設定し、必要な情報のみを抽出できます。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、保存先のデータベースや追加する内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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