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Google Drive™ Hive
Google Driveにファイルが追加されたら、Hiveでタスクとワークフローを自動作成する
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Google Drive™ Hive

Google Driveにファイルが追加されたら、Hiveでタスクとワークフローを自動作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Hive
を自動連携できます。
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■概要
Google Driveに新しいファイルを追加するたびに、手動でHiveのタスク作成やワークフローの開始を行う作業に手間を感じていませんか？ ファイルの追加に気づかず、レビューや対応が遅れてしまうといった課題が発生することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google DriveとHiveの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルが追加されると自動でHiveにタスクが作成され、あらかじめ設定したワークフローテンプレートに基づいて一連の作業が展開されます。これにより、手作業による手間や対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google DriveとHiveを日常的に利用しており、手作業による連携に非効率を感じている方
  • ファイルが追加された際のレビューや対応を迅速に進めたいと考えている方
  • Google DriveとHiveの連携を自動化し、定型的な業務フローを整えたいチームの担当者の方 
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイル追加を検知し、自動でHiveにタスクとワークフローを作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手動での操作が不要になることで、タスクの作成漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google DriveとHiveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでHiveの「Create Action for Project」アクションを設定し、追加されたファイル情報をもとにタスクを作成します
  4. 最後に、オペレーションでHiveの「Apply Action Template」アクションを設定し、あらかじめ設定したワークフローテンプレートを適用します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい特定のフォルダIDを任意で設定してください
  • Hiveのオペレーション設定では、タスクを作成するWorkspace IDおよびProject IDを任意で設定してください
  • 「Apply Action Template」オペレーションでは、適用したいワークフローテンプレートに対応するProcess IDを設定してください
■注意事項
  • Google Drive、HiveのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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