■概要
Confluenceで管理しているタスクが増えるにつれて、未完了タスクの確認やチームへのリマインドに手間を感じることはありませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、毎日定時にConfluenceから未完了のタスク一覧を取得し、要約した上でMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。タスクの確認作業を自動化し、チーム全体の進捗管理を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluence上のタスク管理を効率化し、チームの生産性を向上させたい方
- タスク一覧の取得と共有を手作業で行っており、これを自動化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用して、タスクの確認漏れや対応遅れを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でConfluenceからタスク一覧が取得、通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、チームへの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間など、フローを起動したい任意のタイミングを指定します。
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク一覧の情報を基に、Microsoft Teamsへ通知するためのメッセージを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AI機能で生成されたメッセージを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへ通知を送信するアクションでは、メッセージを送るチャネルを任意に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集できるため、タスク一覧の情報と合わせて、特定のメンバーへのメンションや補足事項などを追加することもできます。
■注意事項
- Confluence、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
