毎日Confluenceから未完了タスク一覧を取得し、Discordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Confluence

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Confluenceでのタスク管理において、毎日未完了タスクを確認し、チームに共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での確認は、抜け漏れや共有忘れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてConfluenceから未完了のタスク一覧を自動で取得し、要約してDiscordへ通知する一連の流れを自動化できます。定期的な進捗確認の効率化と、タスク管理の精度向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Confluenceを利用してプロジェクト管理を行っており、タスクの進捗確認を効率化したい方
チーム内のタスク共有を手作業で行っており、抜け漏れなどのミスを減らしたいチームリーダーの方
Confluenceからタスク一覧を取得し、チームへのリマインド通知を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間に自動でタスク一覧を取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を削減できます。
手作業による確認漏れや共有忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスクの進捗状況を正確にチームへ共有できます。

■フローボットの流れ

はじめに、ConfluenceとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します。
続いて、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスク情報を取得します。
次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを用いて、取得したタスク一覧をDiscordへの通知に適した文章に整形します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したメッセージを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Discordでメッセージを送信するアクションにて、通知を送りたいチャンネルは任意で設定が可能です。
通知メッセージの本文は、AI機能でテキストを生成する際のプロンプト（指示文）を調整することで、お好みの形式にカスタマイズできます。

■注意事項

Confluence、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Confluence

YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。