■概要
Confluenceでのタスク管理において、毎日未完了タスクを確認し、チームに共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での確認は、抜け漏れや共有忘れといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてConfluenceから未完了のタスク一覧を自動で取得し、要約してDiscordへ通知する一連の流れを自動化できます。定期的な進捗確認の効率化と、タスク管理の精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceを利用してプロジェクト管理を行っており、タスクの進捗確認を効率化したい方
- チーム内のタスク共有を手作業で行っており、抜け漏れなどのミスを減らしたいチームリーダーの方
- Confluenceからタスク一覧を取得し、チームへのリマインド通知を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスク一覧を取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による確認漏れや共有忘れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスクの進捗状況を正確にチームへ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスク情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを用いて、取得したタスク一覧をDiscordへの通知に適した文章に整形します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションにて、通知を送りたいチャンネルは任意で設定が可能です。
- 通知メッセージの本文は、AI機能でテキストを生成する際のプロンプト（指示文）を調整することで、お好みの形式にカスタマイズできます。
■注意事項
- Confluence、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
