毎日Confluenceから未完了タスク一覧を取得し、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Confluence

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Confluenceでのタスク管理は便利ですが、毎日未完了のタスクを手作業で確認し、チームへリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での確認作業は、対応漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Confluenceから未完了タスクの一覧を毎日自動で取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。タスク管理の効率化とチーム全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

Confluenceでプロジェクトのタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
チームメンバーへのタスクリマインドを手作業で行い、負担を感じているリーダーの方
Confluenceのタスク一覧取得を自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎日定時にConfluenceから未完了タスク一覧を自動で取得・通知するため、手作業での進捗確認やリマインド業務にかかる時間を短縮できます。
システムが自動で処理するので、タスクの確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、タスク管理の精度が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、ConfluenceとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日」など定期的にフローが起動するよう設定します。
次に、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスク情報を取得します。
続いて、オペレーションでAI機能を選択し、取得したタスク一覧を基に通知用のメッセージを作成するためのマニュアル（指示）を作成します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatで通知を送信するアクションでは、メッセージを送付するスペースを任意で設定できますので、チームやプロジェクト専用のスペースを指定することが可能です。
AI機能で生成するメッセージ本文も自由にカスタマイズできます。例えば、特定のメンバーにメンションをつけたり、確認を促す文言を追加したりするなど、運用に合わせて設定してください。

■注意事項

Confluence、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Confluence

YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。