毎日Confluenceから未完了タスク一覧を取得し、Chatworkに通知する

■概要

Confluenceでタスクを管理しているものの、毎日未完了タスクを確認しチームに共有する作業を手間に感じていませんか？こうした手作業での確認は、抜け漏れや共有忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceから未完了のタスク一覧を自動で取得し、指定した時間にChatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。定期的なリマインド業務が削減され、タスクの進捗管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Confluenceのタスク一覧を取得し、チームへの共有を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
毎日のタスク確認とChatworkへのリマインドを手作業で行い、非効率を感じている方
タスクの抜け漏れを未然に防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Confluenceから未完了タスクの一覧を毎日決まった時間に自動で取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を削減できます。
定期的な自動通知により、タスクの確認漏れや対応忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。

■フローボットの流れ

はじめに、ConfluenceとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間など、フローを起動させたいスケジュールを設定します。
次に、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスク情報を取得します。
次に、AI機能で「テキストを生成」アクションを設定し、取得したタスク一覧を基にChatworkへ通知するためのメッセージを作成します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、4で生成したメッセージを指定のルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できます。プロジェクトのルームや、個人のタスク管理用ルームなどを指定してください。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、取得したタスク情報と組み合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

Confluence、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。