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定期的にBカートの未処理ポイントを抽出し、除外リストと照合してSlackへ通知する
Bカート Google スプレッドシート Slack

定期的にBカートの未処理ポイントを抽出し、除外リストと照合してSlackへ通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bカート
Google スプレッドシート
Slack
を自動連携できます。
■概要
Bカートにおけるポイント付与の管理、特に未処理案件の確認を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。システム上の都合などで対応が不要な顧客を除外しながら、対応が必要な案件だけを抽出するのは、毎日のルーティン業務でありながら細心の注意を要する業務でもあります。このワークフローを活用すれば、毎日定時にBカートから未処理ポイントを自動で検索し、Google スプレッドシートの除外リストと照らし合わせた上で、要対応案件のみをSlackに通知できるため、管理業務の効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Bカートの未処理ポイントを毎日手動で検索し、リストとの照合作業に時間を要している方
  • 特定の除外条件に該当しない要対応案件のみを迅速に把握し、対応漏れを防ぎたい管理者の方
  • ポイント管理における確認作業を自動化し、手作業による判断ミスや確認漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日定時にBカートのポイント情報を自動で取得し照合するため、これまで手作業での抽出や突合業務に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます
  • AIが除外リストに基づき通知対象を適切にフィルタリングするため、確認が必要な情報のみが届くようになり、ヒューマンエラーの防止と実務のスピードアップを両立できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Bカート、Google スプレッドシート、SlackをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するように設定します
  3. 次に、オペレーションでBカートを選択し、「ポイントを検索」アクションで未処理状態のポイント情報を取得するように設定します
  4. 次に、Google スプレッドシートで「複数のレコードを取得する(最大300件)」を設定し、ポイント付与対象外のリスト情報を取得します。 
  5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、取得した情報を照合し、Slackへ通知するメッセージを作成するための指示を作成します
  6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに生成されたメッセージを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能では、ポイント情報とGoogle スプレッドシートから取得した除外リストをもとに、どのような照合を行って通知文を作成するか指示するプロンプトを任意で設定してください
  • Slackへの通知先は、任意のチャンネルIDに設定が可能です。また、メッセージ内容は前段で取得した値やAIが生成したテキストなどを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
  • Bカート、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtable
Airtableでレコードが登録されたらBカートに会員を登録する
Airtableで新規顧客レコードが作成されると自動でBカートへ会員登録するフローです。手入力作業を減らし登録ミスや対応漏れを防ぎ、EC顧客管理業務をスムーズにします。
Bカート
Airtable
Airtableでレコードが登録されたらBカートに商品を登録する
Airtableに追加した商品をBカートへ即時登録するフローです。二重入力をなくし、担当者の登録時間削減と入力ミス防止により、EC商品のマスタ管理と公開作業を安定して進められます。
Bカート
Airtable
Airtableでレコードが更新されたらBカートに会員を登録する
Airtableのレコード更新を契機にBカートへ会員登録を自動反映するフローです。入力作業の手間と転記ミスを抑え、会員情報を常に最新かつ適切に保ち、更新漏れも防げます。
Bカート
Airtable
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Bカート
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使用しているアプリについて
Bカート
Bカート
を使ったテンプレート

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Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Bカート
YoomではBカートのAPIとノーコードで連携し、API経由でBカートの操作を自動化できます。 例えば、Bカートでの注文情報をSalesforceやGoogleスプレッドシートなどに連携したり、kintoneなどの販売管理システムからBカートに会員情報を登録するといったことが可能です。
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テンプレート

Airtableで新規顧客レコードが作成されると自動でBカートへ会員登録するフローです。手入力作業を減らし登録ミスや対応漏れを防ぎ、EC顧客管理業務をスムーズにします。

Airtableに追加した商品をBカートへ即時登録するフローです。二重入力をなくし、担当者の登録時間削減と入力ミス防止により、EC商品のマスタ管理と公開作業を安定して進められます。

Airtableのレコード更新を契機にBカートへ会員登録を自動反映するフローです。入力作業の手間と転記ミスを抑え、会員情報を常に最新かつ適切に保ち、更新漏れも防げます。
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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