毎日、Confluenceの特定ページのコメントをまとめてSlackに通知する
毎日、Confluenceの特定ページのコメントをまとめてSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Confluenceのページに日々寄せられるコメントの確認や共有に、手間を感じていませんか？ 手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要なフィードバックの見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にConfluenceの指定ページのフッターコメント一覧を自動で取得し、AIが要約した内容をSlackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にConfluenceの指定ページのフッターコメント一覧を自動で取得し、AIが要約した内容をSlackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceに寄せられるコメントの確認やチームへの共有を効率化したい方
- 手作業でConfluenceページのフッターコメント一覧を取得し、報告している担当者の方
- コメントの確認漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にConfluenceからコメント一覧を自動取得して通知するため、確認や共有にかかる時間を短縮できます
- 人の手による確認作業が不要になるので、重要なコメントの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションで毎日実行したい時刻を指定します
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページのフッターコメント一覧を取得」アクションを設定し、対象のページを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したコメント一覧を要約するよう指示します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能では、取得したコメント一覧から絞り込みや要約などを行うプロンプト（指示）を自由にカスタマイズできます。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルは任意で設定してください
- 通知メッセージは、固定のテキストや前段で取得した情報を組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。
例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
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Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
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Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成されたら
ページが作成または更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページを作成
ページを取得
ページを更新
ページを削除
ページにフッターコメントを追加
ユーザーをサイトに招待
フォルダを作成
フォルダの一覧を取得する
フォルダの詳細情報を取得する
ページ一覧の取得
特定のラベルのページ一覧を取得
タスク一覧を取得
特定のタスクを取得
タスクを更新
ページのフッターコメント一覧を取得
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
フローボットトリガー
ページが作成されたらページが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ページを作成ページを取得ページを更新ページを削除ページにフッターコメントを追加ユーザーをサイトに招待フォルダを作成フォルダの一覧を取得するフォルダの詳細情報を取得するページ一覧の取得特定のラベルのページ一覧を取得タスク一覧を取得特定のタスクを取得タスクを更新ページのフッターコメント一覧を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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