■概要
Confluenceのページに日々寄せられるコメントの確認や共有に、手間を感じていませんか? 手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、重要なフィードバックの見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にConfluenceの指定ページのフッターコメント一覧を自動で取得し、AIが要約した内容をSlackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceに寄せられるコメントの確認やチームへの共有を効率化したい方
- 手作業でConfluenceページのフッターコメント一覧を取得し、報告している担当者の方
- コメントの確認漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にConfluenceからコメント一覧を自動取得して通知するため、確認や共有にかかる時間を短縮できます
- 人の手による確認作業が不要になるので、重要なコメントの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションで毎日実行したい時刻を指定します
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページのフッターコメント一覧を取得」アクションを設定し、対象のページを指定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したコメント一覧を要約するよう指示します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能では、取得したコメント一覧から絞り込みや要約などを行うプロンプト(指示)を自由にカスタマイズできます。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルは任意で設定してください
- 通知メッセージは、固定のテキストや前段で取得した情報を組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。