Slackで特定スタンプが削除されたら、Asanaのタスクの完了を取り消す
Slackで特定スタンプが削除されたら、Asanaのタスクの完了を取り消す
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Slackのスタンプ機能を活用してAsanaのタスク操作を行っているものの、スタンプの押し間違いや削除時の後処理に手間を感じていませんか。手動での対応は修正漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから特定のスタンプが削除されたことを検知し、スタンプ追加時に実行されたタスク完了操作を自動で取り消すことが可能です。スタンプ操作に連動したタスク管理において、意図しない状態変更をスムーズに元に戻せます。
このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから特定のスタンプが削除されたことを検知し、スタンプ追加時に実行されたタスク完了操作を自動で取り消すことが可能です。スタンプ操作に連動したタスク管理において、意図しない状態変更をスムーズに元に戻せます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのスタンプ機能を活用してAsanaのタスク管理を行っている方
- Slackでメッセージからスタンプを削除した際の、手動での後処理に課題を感じている方
- スタンプの押し間違いや削除によるタスク管理の不整合を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでメッセージからスタンプが削除されると、関連するAsanaタスクの移動や状態の巻き戻しが自動化されるため、これまで手作業で行っていた修正対応の時間を削減できます
- 手動での対応漏れや、それに伴うタスクステータスの不整合といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージからリアクションが削除されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のスタンプが削除された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します
- 次に、Slackの「特定のメッセージを取得」アクションで、リアクションが削除されたメッセージの詳細情報を取得します
- AI機能を用いて、取得したメッセージ本文からAsanaのタスク検索に必要な情報を抽出するためのプロンプト（指示）を作成します
- 次に、Asanaの「タスクを検索」アクションで、抽出した情報をもとに対応するタスクを検索します
- 検索して見つかったタスクを、Asanaの「タスクを更新」アクションでタスクの完了を取り消します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、タスクの更新が完了した旨を関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでは、監視対象や通知先としたいチャンネルIDを任意で設定できます
- 分岐機能では、削除されたスタンプの種類（リアクション名）など、前段で取得した情報をもとに処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です
- AI機能では、SlackのメッセージからAsanaのタスク検索に必要なキーワードを抽出するための指示を任意で設定できます
- Asanaの各アクションでは、対象のワークスペースIDや検索キーワードなどを任意で設定し、前段のオペレーションで取得した値を引用して設定することも可能です
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- この自動化ワークフローは、スタンプ追加時にタスクを完了にするフローと組み合わせることで、操作の実行と取り消しを一連の流れとして管理できます。「Slackで特定スタンプが押されたら、Asanaのタスクを完了にする」テンプレートとセットで活用することで、より効果的に運用できます。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得
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