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Slackで特定スタンプが削除されたら、Asanaのタスクの完了を取り消す
Asana Slack

Slackで特定スタンプが削除されたら、Asanaのタスクの完了を取り消す

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackのスタンプ機能を活用してAsanaのタスク操作を行っているものの、スタンプの押し間違いや削除時の後処理に手間を感じていませんか。手動での対応は修正漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから特定のスタンプが削除されたことを検知し、スタンプ追加時に実行されたタスク完了操作を自動で取り消すことが可能です。スタンプ操作に連動したタスク管理において、意図しない状態変更をスムーズに元に戻せます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackのスタンプ機能を活用してAsanaのタスク管理を行っている方
  • Slackでメッセージからスタンプを削除した際の、手動での後処理に課題を感じている方
  • スタンプの押し間違いや削除によるタスク管理の不整合を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackでメッセージからスタンプが削除されると、関連するAsanaタスクの移動や状態の巻き戻しが自動化されるため、これまで手作業で行っていた修正対応の時間を削減できます
  • 手動での対応漏れや、それに伴うタスクステータスの不整合といったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージからリアクションが削除されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定のスタンプが削除された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します
  4. 次に、Slackの「特定のメッセージを取得」アクションで、リアクションが削除されたメッセージの詳細情報を取得します
  5. AI機能を用いて、取得したメッセージ本文からAsanaのタスク検索に必要な情報を抽出するためのプロンプト(指示)を作成します
  6. 次に、Asanaの「タスクを検索」アクションで、抽出した情報をもとに対応するタスクを検索します
  7. 検索して見つかったタスクを、Asanaの「タスクを更新」アクションでタスクの完了を取り消します
  8. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、タスクの更新が完了した旨を関係者に通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackでは、監視対象や通知先としたいチャンネルIDを任意で設定できます
  • 分岐機能では、削除されたスタンプの種類(リアクション名)など、前段で取得した情報をもとに処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です
  • AI機能では、SlackのメッセージからAsanaのタスク検索に必要なキーワードを抽出するための指示を任意で設定できます
  • Asanaの各アクションでは、対象のワークスペースIDや検索キーワードなどを任意で設定し、前段のオペレーションで取得した値を引用して設定することも可能です
■注意事項
  • Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
  • この自動化ワークフローは、スタンプ追加時にタスクを完了にするフローと組み合わせることで、操作の実行と取り消しを一連の流れとして管理できます。「Slackで特定スタンプが押されたら、Asanaのタスクを完了にする」テンプレートとセットで活用することで、より効果的に運用できます。
類似したテンプレートをご紹介!
Slack
Google スプレッドシート
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slack
Apollo
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Slack
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Slack
Asana
Asanaで期日を過ぎたタスクをSlackに通知する
毎日指定の時間にフローボットを起動し、Asanaで期日が前日までのタスクを取得し、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。自分だけのDMに送信する事も可能です。‍
Slack
Backlog
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらSlackに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
Asana
Slack
Slackで特定のスタンプが押されたら、Asanaのタスクを完了にする
Slackで業務報告にスタンプが付くと同時にAsanaの該当タスクを完了へ更新するフローです。チャットとタスク管理の二度手間を減らし、更新漏れや確認作業の負担を抑えられます。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Asana
Asana
を使ったテンプレート

Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。

Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。

Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。‍

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
    ステータス更新を作成
    ポートフォリオ一覧を取得
    ゴール一覧を取得
    ステータス更新を取得
    ゴール詳細を取得
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    リストの行一覧を取得
    リストを作成
    リストを更新
    特定のリストの行を取得
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フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
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    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
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    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
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    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
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    チャンネルをアーカイブ
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    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
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