■概要
Linyで管理しているタグが増えるにつれて、手動での管理や状況の把握に手間を感じていませんか。また、手作業で情報を転記する際にミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Linyの特定フォルダからタグの一覧を取得し、自動でGoogle スプレッドシートに情報を集約することが可能です。タグ管理を効率化し、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Linyで多くのタグを管理しており、業務の効率化を検討しているマーケティング担当者の方
- Linyのタグ一覧を手動で取得し、Google スプレッドシートなどで別途管理している方
- タグ情報をチームで共有し、一覧として整理・管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Linyからタグの一覧を自動で取得し転記するため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LinyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、Linyの特定フォルダから「タグ一覧を取得」するアクションを設定します。
- 続いて、繰り返し処理機能を設定し、タグ情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、取得した各タグ情報をGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、指定のシートに行として追加する処理を繰り返すように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのどの列に、Linyから取得したどのタグ情報（タグ名、タグIDなど）を連携させるか、任意に設定可能です。
■注意事項
- Liny、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
