Google スプレッドシートに行が追加されたら、Linyでタグフォルダと複数のタグを一括作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Liny

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Linyで顧客をセグメント分けする際、タグフォルダやタグを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。特にキャンペーンごとに複数のタグをまとめて管理したい場合、一つずつ設定するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで、Linyでのタグフォルダ作成と複数タグの一括作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なマーケティング活動に注力できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Linyで定期的にタグフォルダを作成しており、一連の業務を効率化したいマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、手動でLinyへタグ登録を行っている方
キャンペーンや施策ごとに複数のタグをまとめて作成する作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、Linyのタグフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるタグ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客セグメント管理を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとLinyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、タグ情報などを取得します。
次に、オペレーションでLinyの「タグフォルダの作成」アクションを設定します。
その後、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したレコードの数だけタグを作成する処理を繰り返します。
ループ処理の中で、Linyの「タグの作成」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理が完了したステータスなどを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートをトリガーやオペレーションに設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名、取得する列などを任意で設定してください。
Linyでタグフォルダやタグを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値をもとに、タグフォルダ名やタグ名を任意で設定できます。
ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートのアクションで取得した値の中から、タグ作成のために繰り返し処理したい値を任意で設定します。

■注意事項

Google スプレッドシート、LinyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Liny

YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。