Google スプレッドシートで行が更新されたら、Linyの共通情報を自動で更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Liny

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している会社情報や営業時間などの情報を、一件ずつLinyの共通情報に手作業で反映していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でLinyの共通情報を更新する仕組みを構築でき、管理作業の工数削減や可視化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートの情報を基にLinyの共通情報を手動で更新している方
Linyへの共通情報への反映を効率化し、入力ミスをなくしたい運用担当者の方
管理の手間を減らし、Google スプレッドシートとLinyの情報を常に一致させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行が更新されるとLinyの共通情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を削減できます。
手動での転記作業がなくなることで、Linyの共通情報を更新する際の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとLinyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでLinyの「共通情報を更新」を設定し、トリガーで取得した情報を基に特定の共通情報を更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名などを任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、LinyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Liny

YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。