■概要
Linyで特定のタグが付いた友だちのタグを外す際、一件ずつ手作業で対応していては手間がかかり、対象者の選択ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリストをもとに、Liny上で友だちから指定タグを削除する作業を自動化できます。定期的なリストクリーニングやセグメントの整理にも活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Linyで管理している友だちに付与されたタグを整理している運用担当者の方
- Google スプレッドシートで管理する顧客リストとLinyを連携させたいと考えている方
- 手作業によるタグ削除作業での、対象者の選択ミスや対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストをもとに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたタグ削除にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による削除対象の選択ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLinyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除対象の友だちリストを取得します。
- 続いて、オペレーションの繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したリストの情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、ループ処理の中でLinyの「友だちのタグ解除」アクションを設定し、リストアップされた友だちのタグを解除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの設定では、削除対象のリストが記載された任意のスプレッドシートIDやシート名などを指定してください。
- ループ機能の設定では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した値のうち、友だちIDなど繰り返し処理をしたい値を任意で設定してください。
- Linyの設定では、削除対象となるタグのIDや、削除する友だちのIDを、前段のオペレーションで取得した値に紐づけて任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LinyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
