■概要
Linyに登録されている共通情報を定期的に確認し、一覧として管理する業務は重要ですが、手作業での取得と転記に手間がかかっていませんか？また、手作業によるコピー＆ペーストでは、情報の抜け漏れといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Linyの特定フォルダの共通情報を自動で一覧取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できるため、こうした定型業務の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Linyの共通情報を手作業で一覧取得し、転記する業務に手間を感じている方
- LinyとGoogle スプレッドシートを併用しており、情報管理の効率化を図りたい方
- 手作業による情報更新での抜け漏れやミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Linyからの共通情報の一覧取得からGoogle スプレッドシートへの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LinyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでLinyの「共通情報の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した共通情報一覧に対して繰り返し処理を行います。
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINYで共通情報の一覧を取得する際に、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、追加先のファイル（スプレッドシートID）やシートを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のアクションで取得した情報の中から、繰り返し処理を行いたい情報を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Liny、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
