Linyの共通情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Liny

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Linyに登録されている共通情報を定期的に確認し、一覧として管理する業務は重要ですが、手作業での取得と転記に手間がかかっていませんか？また、手作業によるコピー＆ペーストでは、情報の抜け漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Linyの特定フォルダの共通情報を自動で一覧取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できるため、こうした定型業務の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Linyの共通情報を手作業で一覧取得し、転記する業務に手間を感じている方
LinyとGoogle スプレッドシートを併用しており、情報管理の効率化を図りたい方
手作業による情報更新での抜け漏れやミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

Linyからの共通情報の一覧取得からGoogle スプレッドシートへの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記による入力間違いや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LinyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
次に、オペレーションでLinyの「共通情報の一覧を取得する」アクションを設定します。
続いて、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した共通情報一覧に対して繰り返し処理を行います。
最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

LINYで共通情報の一覧を取得する際に、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、追加先のファイル（スプレッドシートID）やシートを任意で設定してください。
ループ機能では、前段のアクションで取得した情報の中から、繰り返し処理を行いたい情報を任意で設定することが可能です。

■注意事項

Liny、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートのリストをもとに、Linyのタグを条件に合致する友だちに一括追加する

YoomでGoogle スプレッドシートから条件に合う友だちを抽出し、Linyでタグを一括追加するフローです。顧客データに基づいたタグ付けを自動化し、処理時間や付け間違いなどのヒューマンエラーを抑えられます。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Linyでタグフォルダと複数のタグを一括作成する

Google スプレッドシートに行を追加するとYoomがLinyでタグフォルダと複数タグを自動作成するフローです。単純入力だけでセグメント用タグの登録作業を省き、ヒューマンエラーも防ぎます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Linyの共通情報を自動で更新する

Google スプレッドシートの行更新を契機に、Linyの共通情報を自動更新するフローです。転記作業を自動化することで入力ミスや更新漏れを防ぎ、管理情報を常に最新に保てます。

詳細を見る

Google スプレッドシートの行が更新されたら、Linyのタグを自動で更新する

Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Linyのタグ名称などの情報を自動で更新するフローです。手動更新の手間を抑え、管理表とLinyにおけるタグ定義のズレをなくす正確な運用に役立ちます。

詳細を見る

Linyの特定フォルダのタグ一覧を取得してGoogle スプレッドシートに追加する

Linyの指定フォルダのタグ一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動集約するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、チームでのタグ管理をスムーズにし、情報の正確性向上にも役立ちます。

詳細を見る

Google スプレッドシートのリストをもとに、Linyの友だちからタグを削除する

Google スプレッドシートの顧客リストを読み込み、Linyで指定したタグを友だちから削除するフローです。定期的なリスト整理にも活用でき、削除対象の選択ミスや対応漏れを防げます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Liny

YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。