Google スプレッドシートの行が更新されたら、Linyのタグを自動で更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Liny

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでタグの名称などを管理し、LinyでLINEマーケティングを行っている際、運用ルールの変更に伴ってLiny側のタグ名称を手作業で一つずつ修正するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、指定したIDのLinyタグ情報を自動で更新する仕組みを構築できるため、こうした課題を解消し、効率的なマスター管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとLinyを連携させ、管理表に合わせたタグ情報の更新作業を自動化したい方
Linyのタグ定義を自動で同期し、セグメント配信の基盤となる情報の正確性を保ちたいマーケティング担当者の方
手作業による名称の修正ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でLinyのタグ情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
タグ名称の修正が自動で行われるため、管理表との差異や修正漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な顧客管理に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとLinyをYoomと連携する
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションでLinyの「タグを更新」アクションを設定し、対象タグを更新する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、監視したい列などを任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、LinyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Liny

YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。