Googleフォームで企画が送信されたら、AIワーカーでメルマガを下書きしGoogleドキュメントに保存する
Googleフォームで企画が送信されたら、AIワーカーでメルマガを下書きしGoogleドキュメントに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
メールマガジンの配信において、テーマの選定から初稿の執筆までを一人で完結させるのは、多くの時間と労力を要する課題ではないでしょうか。特に外出中や多忙な状況では、企画を思いついてもすぐに形にできず、コンテンツ制作のスピードが停滞してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに企画内容を送信するだけで、AIが最適なメルマガの件名案と本文を自動で作成し、Googleドキュメントへ保存します。これにより、メルマガの作成を効率化し、制作工程をスムーズに進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- メルマガのコンテンツ制作スピードを上げ、より戦略的な業務に時間を使いたいマーケティング担当者の方
- 企画から執筆までの初動を自動化し、メルマガの下書きを効率的に作成したいと考えている方
- 外出先などの隙間時間にスマートフォンから企画を送信し、帰社後すぐに推敲作業に入りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームで企画を送信するだけでAIがドラフトを生成するため、ゼロから文章を考える負担を軽減し、メルマガ作成を効率化できます。
- 企画内容を送信した時点でGoogleドキュメントに下書きが保存されるため、制作の着手が早まり、配信スケジュールの遅延防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、AIワーカーで、Googleフォームの回答からテーマとターゲットを読み取り、メルマガの件名案と本文を作成するためのマニュアル（指示）を作成し、使用ツールとしてGoogleフォームの情報を引用しつつGoogleドキュメントの「ドキュメントを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの設定では、メルマガのテーマ、ターゲット、訴求ポイントなど、AIに指示を出すために必要な項目を任意で追加してください。
- AIワーカーのマニュアル設定では、「親しみやすい口調で」や「ビジネスライクに」など、自社のブランドイメージに合わせたトーン＆マナーを指定することで、より精度の高い下書きが作成できます。
- Googleドキュメントの保存先フォルダを任意で指定し、チーム内で共有しやすい環境に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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