■概要
採用活動における応募書類の確認や評価は、多忙な採用担当者にとって大きな負担になりがちです。特に多くの応募がある場合、履歴書や職務経歴書の内容を一つずつ読み込み、採用基準に照らし合わせてスコアリングする作業には、膨大な時間と労力がかかります。このワークフローを活用すれば、フォームに送信された履歴書や職務経歴書をAIワーカーが解析し、スコアリングから管理台帳への記録、関係者への通知までを自動で行います。書類選考を効率化することで、有望な候補者へのアプローチをよりスムーズに行うことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 履歴書や職務経歴書の読み込みと評価作業を自動化し、書類選考の工数を削減したい採用担当者の方
- 応募者の情報をGoogle スプレッドシートなどの管理台帳へ手作業で転記する手間を省きたい方
- 採用基準に沿った一次スクリーニングをスムーズに行い、選考スピードを向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが応募書類の内容を自動で解析してスコアリングを行うため、書類選考にかかる時間を短縮し、本来注力すべき面接業務などに時間を割くことができます。
- 解析結果が自動でGoogle スプレッドシートに記録され、Slackへ通知されるため、情報共有の漏れを防ぎ、チーム全体でのスムーズな意思決定を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを設定します
- 次に、AIワーカーで、履歴書や職務経歴書などのPDFファイルを解析し、採用基準に沿ったスコアリング・記録・通知を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのマニュアル(指示内容)にて、自社の採用基準や重視するスキル、経験などを具体的に記述することで、精度の高いスクリーニングが可能になります。
- Google スプレッドシートへの記録項目を、自社の採用候補者リストのフォーマットに合わせて自由に変更してください。
- Slackの通知先チャンネルや、通知メッセージの形式をチームの運用に合わせて調整してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。