■概要
Shopifyでの注文が発生するたびに、その情報をCRMへ反映させたりチームへ共有したりする作業は、ショップの規模が大きくなるほど運用負荷が高まります。手作業でのデータ更新は、タイムラグや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyの注文情報をAIが自律的に分析し、HubSpotの顧客情報の更新からSlackへの通知までを自動で完結できます。顧客一人ひとりの購買傾向に合わせた最適なマーケティング施策を、スピード感を持って展開することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文データをHubSpotへ反映させる作業を自動化し、常に最新の顧客データを維持したいECサイト運営担当者
- 購入金額や頻度に基づいた顧客セグメントの分析をAIで行い、CRMの情報を効率的に更新したいマーケティング担当者
- Shopifyで注文が入った際の顧客状況の変化を、Slackを通じてリアルタイムに把握したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 注文のたびにAIが顧客属性を分析しHubSpotを自動更新するため、CRMへのデータ転記にかかる工数を削減し、情報の鮮度を保てます。
- 購買データに基づいた正確なセグメント情報を自動でSlackへ通知することで、迅速な顧客対応や次のマーケティング施策の検討に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Shopify、HubSpot、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 最後に、AIワーカーで、注文内容から顧客セグメントを自動分析し、HubSpotのコンタクト情報の更新とSlackへの通知を自律的に行うためのマニュアルを作成します。この際、HubSpotとSlack、およびShopifyのアクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示を調整することで、分析する顧客セグメントの基準(購入金額、商品カテゴリー、購入回数など)を自社の戦略に合わせて自由に変更できます。
- HubSpotで更新するプロパティを任意で指定し、特定のカスタムフィールドに分析結果を反映させることが可能です。
- Slackでの通知先チャンネルや、通知するメッセージのフォーマットを運用ルールに合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Slack、HubSpot、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。