検収書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートに情報を格納

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■概要

フォームで提出された検収書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。

検収書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

■設定方法

1.GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.フォームトリガーの作成で検収書データを添付できるフォームを作成します。

3.「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。

4.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。

5.入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。

6.「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。

7.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。

8.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。

■注意事項

抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。

・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。

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