検収書データをAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートに情報を格納する
検収書データをAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートに情報を格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
OCR
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
毎月受け取る検収書、その後のデータ入力や管理に手間を感じていませんか。手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた検収書のデータをAI-OCRが自動で読み取り、Google スプレッドシートに情報を格納するまでの一連の業務を自動化できます。これにより、面倒な手入力作業から解放され、より正確で迅速なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月多くの検収書を受け取り、手作業でのデータ入力に手間を感じている経理担当者の方
- 検収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- AIやOCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ抽出を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが検収書データを自動で読み取りGoogle スプレッドシートに格納するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、検収書データがアップロードされたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、アップロードされた検収書の画像・PDFファイルから文字を読み取ります。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、読み取った内容に間違いがないかを確認する依頼を送ります。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルに通知する」アクションを設定し、処理の完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目（担当者名を追加するなど）は、任意の内容で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する際、データを格納するファイルやシートは任意で設定できます。
- Slackで通知を送るチャンネルや、通知メッセージの本文は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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フローボットトリガー
行が追加されたら
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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値を取得する
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新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
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スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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