Google Driveのフォルダからファイルをダウンロードし、RiskAnalyzeで検索する
Google Driveのフォルダからファイルをダウンロードし、RiskAnalyzeで検索する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
RiskAnalyze
と
Google Drive™
と
OCR
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存された契約書や申込書などのファイルを、RiskAnalyzeで一件ずつ手作業でチェックしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google DriveとRiskAnalyzeの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルがアップロードされるだけで、ファイル内の情報を読み取りRiskAnalyzeでの検索までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のファイルを用いて、RiskAnalyzeでの反社チェックを手作業で行っている方
- 新規取引先のコンプライアンスチェック業務を効率化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
- Google DriveとRiskAnalyzeを連携させ、定型的な審査業務の自動化を目指しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を起点に、OCRでの読取りから検索までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、チェック業務の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとRiskAnalyzeをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定する。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定する。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出する。
- 最後に、オペレーションでRiskAnalyzeの「顧客を一括検索」アクションを設定し、抽出した情報を基に検索を実行する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能の設定では、読み取るPDFや画像ファイルからどのテキスト情報（例：会社名、氏名など）を抽出するかを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、RiskAnalyzeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- RiskAnalyzeの検索結果を抽出するには２つのフローボットの用意が必要になります。詳細は「RiskAnalyzeの検索結果を抽出する方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
RiskAnalyze
RiskAnalyze
を使ったテンプレート
RiskAnalyzeの検索完了後に、AIワーカーが自動で内容を精査して重要なポイントを要約し、Slackへ通知するフローです。リスク情報の見落としを防ぎながらスピーディーな情報共有を実現できるので、コンプライアンスチェックの効率化や迅速な意思決定を目指す担当者の方におすすめです。
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
使用しているアプリについて
RiskAnalyze
YoomではRiskAnalyzeとノーコードで連携し、API経由でリスク分析を自動化することができます。例えば、SalesforceなどのCRMツールに登録された顧客データのリスク判定を実施し、判定結果をCRMに格納したり、Slackなどのチャットに送信するといったことが自動化できます。
詳しくみるテンプレート
RiskAnalyzeの検索完了後に、AIワーカーが自動で内容を精査して重要なポイントを要約し、Slackへ通知するフローです。リスク情報の見落としを防ぎながらスピーディーな情報共有を実現できるので、コンプライアンスチェックの効率化や迅速な意思決定を目指す担当者の方におすすめです。
RiskAnalyzeの検索結果をAIワーカーで要約しSlackで共有する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
風評検索が完了したら
顧客の一括検索が完了したら
会社の一括検索が完了したら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
個別顧客情報を検索
個別会社情報を検索
風評を検索
顧客を一括検索
会社を一括検索
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
フローボットトリガー
風評検索が完了したら顧客の一括検索が完了したら会社の一括検索が完了したら
フローボットオペレーション
個別顧客情報を検索個別会社情報を検索風評を検索顧客を一括検索会社を一括検索
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
