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Hubspotで特定のステージになったらRiskAnalyzeで反社チェックをする

Hubspotで特定のステージになったらRiskAnalyzeで反社チェックをする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
RiskAnalyze
AIワーカー
HubSpot
Slack
を自動連携できます。
■概要
HubSpotで取引が特定のステージに更新された際、RiskAnalyzeを用いて反社チェックを自動で行うワークフローです。営業案件が進み、受注などの重要なタイミングで発生する反社チェックは、コンプライアンス遵守のために欠かせない業務ですが、手作業での情報検索や結果の確認には多くの工数がかかります。このワークフローを活用すれば、HubSpotのステージ更新をトリガーに会社情報を自動で抽出し、RiskAnalyzeによるチェックとAIワーカーによる結果の要約、そしてSlackへの通知までを一気通貫で自動化できます。これにより、チェックの漏れを防ぎつつ、事務作業の工数を削減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • HubSpotで案件管理を行っており、受注前後の反社チェック業務を効率化したい営業事務・管理部門の方
  • RiskAnalyzeを活用してコンプライアンスチェックを行っているが、結果の確認や共有を手作業で行っている方
  • 営業案件の進捗に合わせて、重要なチェック作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • HubSpotの取引ステージが更新されると自動で反社チェックが開始されるため、チェック依頼の手間や依頼漏れをなくすことができます。
  • AIワーカーがチェック結果を要約してSlackに通知するため、膨大な分析結果から重要なポイントを素早く把握でき、意思決定のスピードが向上します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、HubSpot、RiskAnalyze、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてHubSpotの「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、RiskAnalyzeの「個別会社情報を検索」オペレーションを設定し、前段で取得した値を基に検索を実行する。
  4. 次に、AIワーカーで、RiskAnalyzeによって得られた分析結果を読み取り重要なポイントを要約するためのスキル(指示)を作成します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された結果を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • HubSpotのトリガー設定にて、反社チェックを起動させたい特定の「取引ステージ」を自社の運用に合わせて選択してください。
  • AIワーカーの指示内容を調整することで、要約の形式や注目したいリスク項目などを自社のコンプライアンス基準に合わせることが可能です。
  • Slackの通知先チャンネルを、法務部門や特定のプロジェクトチャンネルに設定して活用してください。

■注意事項
  • Hubspot、RiskAnalyze、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    風評検索が完了したら
    顧客の一括検索が完了したら
    会社の一括検索が完了したら
    新しいコンタクトが作成されたら
    新しい会社が作成されたら
    新しい取引が作成されたら
    コンタクトが作成または更新されたら
    会社が作成または更新されたら
    取引が作成または更新されたら
    フォームが送信されたら
    製品が作成されたら
    製品が作成または更新されたら
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    カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
    サービスが作成または更新されたら
    タスクが作成されたら
    取引にメモが追加されたら
    指定したスレッドのメッセージに返信したら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
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    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
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    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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    カスタムオブジェクトのレコードを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを作成
    カスタムオブジェクトのレコードを更新
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    製品を作成
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    取引にメモを追加
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    複数のチケット検索(フィルタ条件)
    パイプラインのステージ一覧を取得
    パイプラインのステージを取得
    コンタクトに紐づくメモの一覧を取得
    カスタムオブジェクトのレコードを検索(フィルタ検索)
    商品項目のカスタムプロパティを取得
    カスタムオブジェクト間の関連付けを作成
    チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成
    受信トレイのスレッド一覧を取得
    CRMデータのエクスポートタスクを実行
    エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得
    エクスポートファイルをダウンロード
    カスタムオブジェクトのレコードを作成(取引レコードと紐付け)
    コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける
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    ダイレクトメッセージを送る
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    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
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    スレッドのメッセージを取得
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    ユーザーグループを作成する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
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    新しい取引が作成されたら
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    カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
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    タスクが作成されたら
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フローボットオペレーション
    コンタクトの作成
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    取引情報の取得
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    カスタムオブジェクトのレコードを作成
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