毎日9時にkintoneの選考データをAIワーカーが解析し、URL付きTodoリストをSlackに通知する
毎日9時にkintoneの選考データをAIワーカーが解析し、URL付きTodoリストをSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用活動における候補者データの管理は、kintoneなどのツールで一元化されていても、日々更新される膨大な情報を精査し、優先順位を判断する作業には多くの時間と労力がかかります。特に、選考の遅延や重要度の高い候補者への対応漏れを防ぐための確認作業は、採用担当者にとって大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAIがkintone内の選考データを自動で解析し、優先度の高いTodoリストを抽出してSlackへ通知します。候補者への直通リンクも併せて共有されるため、朝の業務開始直後に「今日取り組むべきタスク」を素早く把握でき、判断コストを削減してスムーズな採用活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで採用管理を行っており、毎朝の候補者チェックやタスクの洗い出しに手間を感じている採用担当者の方
- 選考スピードを重視しており、重要度の高い候補者や選考が滞っているケースをAIでいち早く特定したいチームリーダーの方
- Slackを主なコミュニケーションツールとして活用し、必要な情報へのアクセスを効率化して業務を最適化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがkintoneの選考データを解析し、自動で優先順位を判断するため、担当者がデータを1件ずつ確認してタスクを整理する手間を省けます。
- SlackにURL付きのTodoリストが届くため、リンクから直接kintoneのレコードへアクセスでき、候補者情報の詳細確認や次のアクションへスムーズに移行できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガーを選択し、毎日9時などの起動時間を設定します。
- 最後に、オペレーションで、AIワーカーを使用し、kintoneの選考データを解析してレコードURLを含めた優先度の高いTodoリストを作成するためのスキルを作成し、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示（プロンプト）を調整することで、「2次面接準備」や「書類確認待ち」といった特定のステータスを優先的に抽出するなど、自社の選考基準に合わせた解析が可能です。
- Slackへの通知内容をカスタマイズし、メンションを追加したり、特定のチャンネルへ用途に合わせて送信先を変更したりすることができます。
- 解析対象とするkintoneのアプリやレコードの条件を絞り込むことで、特定の求人や部署の選考データのみを対象にすることも可能です。
■注意事項
- Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル（旧マニュアル）の作成方法」をご参照ください。
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