Web会議終了後にAIワーカーが1on1内容を抽出しスプレッドシート転記とSlack通知を実行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
1on1などのWeb会議が終了した際、その内容を振り返りや記録のために手作業で整理・転記するのは、マネージャーにとって大きな事務負担ではないでしょうか?記録の漏れや整理の遅れが発生すると、チームの進捗管理やメンバーのフォローアップにも影響を及ぼしかねません。このワークフローを活用すれば、Web会議の終了と同時にAIワーカーが文字起こしデータを構造化し、Google スプレッドシートへの記録とSlackへの通知までをワンストップで完結させます。事後事務の手間をなくし、本来のマネジメント業務に集中できる環境を整えることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の文字起こし結果を整理し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているマネージャーの方
- 1on1の内容を素早く共有し、チーム内のコミュニケーションを活性化させたいチームリーダーの方
- 会議後の事務作業を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- AIワーカーが内容を自動で抽出・整理するため、これまで情報の構造化や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なログを残せます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- Web会議ツールをトリガーに設定し、レコーディングや会議が終了した際にフローが起動するように設定します。
- 次に、AIワーカーで、文字起こしから1on1の内容を抽出し整理するためのスキルを作成し、Google スプレッドシートの「行を追加する」アクションとSlackの「メッセージを送る」アクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示内容(プロンプト)を調整することで、抽出する情報の粒度や要約の形式を自社の運用ルールに合わせて自由に変更できます。
- Google スプレッドシートの書き込み先シートや、Slackの通知先チャンネルをチームごとに最適化することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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フローボットオペレーション