Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで新規タブを追加する
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで新規タブを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートの回答などを、手作業でGoogleドキュメントに転記し、管理している方も多いのではないでしょうか。特に、回答ごとに情報を整理するためにGoogleドキュメントでタブを追加する作業は、件数が増えると手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、指定したGoogleドキュメントへ自動でタブを追加し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogleドキュメントを用いて、顧客情報やアンケート結果などを管理している方
- 手作業でのGoogleドキュメントへのタブ追加に時間がかかり、自動化を検討している担当者の方
- 情報の転記や整理における入力ミスや更新漏れを防止し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、指定のGoogleドキュメントに自動でタブが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します。
- 手動でのタブ追加作業がなくなることで、追加漏れやタイトル名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのタブを追加」アクションを設定し、フォームの回答に応じてタブが追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントでタブを追加するアクションでは、対象となるドキュメントを任意に指定してください。
- 追加するタブのタイトルには、トリガーであるGoogleフォームで取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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