指定日時にGoogle スプレッドシートの希望休をもとに、AIでシフト表を作成し通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gemini

を自動連携できます。

■概要

スタッフの希望休などを考慮しながらシフトを作成する作業は、毎月発生する負担の大きい業務ではないでしょうか。特に、手作業での調整は時間がかかる上に、希望の見落としといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた希望休をもとに、AIが自動でシフトを作成し通知まで完了できます。AIによるシフト作成で、複雑な調整業務を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

アルバイトやスタッフの希望休をGoogle スプレッドシートで管理している店舗責任者の方
AIを活用して、公平性を保ったシフト作成の自動化を検討しているマネージャーの方
複数拠点やチームのシフト管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定した日時に自動でシフトが作成されるため、これまで手作業での調整に費やしていた時間を短縮できます。
希望休の転記ミスや見落とし、条件の考慮漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、シフト作成の精度を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します
次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します
次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、希望休が記載されたシートの情報を取得します
次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとにシフトを作成するよう指示します
最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが作成したシフトを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートで希望休のデータを取得する際に、対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。
Geminiにシフトを作成させるプロンプト（指示文）は、勤務条件や必須人数といったルールを盛り込むなど、任意の内容で設定してください。
Slackへの通知内容は、Geminiが生成したシフト表のテキストを含めるなど、事前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。