kintoneにファイルがアップロードされたら、OneDriveに保存する
kintoneにファイルがアップロードされたら、OneDriveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
kintoneにアップロードされたファイルを、都度手作業でOneDriveに保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れやバージョン管理の煩雑化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、面倒な手作業をなくし、kintoneとOneDriveの連携を自動化できます。kintoneにファイルが添付されたレコードが登録されると、自動でOneDriveの指定フォルダにファイルが保存されるため、ファイル管理を効率化し、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとOneDriveを併用しており、ファイルの二重管理に手間を感じている方
- 手作業でのファイル移動による、保存漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- kintoneとOneDriveの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのファイル登録を起点にOneDriveへの保存が自動化され、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮します。
- 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になるため、保存漏れやバージョン間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」アクションを設定し、トリガーとなったレコードからファイルキーを取得します
- 次に、オペレーションで、kintoneの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したファイルキーを元にファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします
- 次に、オペレーションで、OneDriveの「共有リンクを作成」アクションを設定し、アップロードしたファイルの共有リンクを生成します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成したOneDriveの共有リンクを元のレコードに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでファイルの共有リンクを作成するアクションを設定する際に、用途に応じてリンクのアクセス権限を任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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