Squareで決済されたら、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Squareでの決済が発生するたびに、売上管理のためにGoogle スプレッドシートへ情報を手入力していませんか？この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、SquareとGoogle スプレッドシートの連携がノーコードで実現し、決済が成功した際に自動でスプレッドシートに情報を記録できるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareの決済情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している店舗やECの担当者の方
SquareとGoogle スプレッドシートを連携させ、売上管理の自動化を検討している方
手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確な売上把握を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Squareで決済が成功すると、関連情報がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomに連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得する」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客データを取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDと、対象となるシート（タブ）の名前を正しく設定してください。

■注意事項

Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。