monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

monday.com

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

monday.comでプロジェクトやタスクを管理する一方で、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした課題を解消します。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、指定したGoogle スプレッドシートに情報が自動で追加されるため、データ転記の手間や入力ミスを減らすことに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

monday.comとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
monday.comのタスク情報をGoogle スプレッドシートと連携させ、データ分析を効率化したい方
定型的な転記作業を自動化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

monday.comへのアイテム追加をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、monday.comとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。
追加するレコードの各列には、monday.comから取得したアイテム名などの動的な情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストといった固定値を入力したりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

monday.com、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

monday.com

Yoomではmonday.comとノーコードで連携し、API経由でボード・アイテム・カラムなどの操作を自動化することができます。例えば、monday.comでアイテムが作成されたことをトリガーに、SlackやChatworkへ自動通知したり、Googleフォームなどの送信内容からmonday.comのアイテムを自動作成することが可能です。