monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
monday.com
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
monday.comでプロジェクトやタスクを管理する一方で、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした課題を解消します。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、指定したGoogle スプレッドシートに情報が自動で追加されSlackで完了通知も行われるため、データ転記の手間や入力ミスを減らすことに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- monday.comとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- monday.comのタスク情報をGoogle スプレッドシートと連携させ、データ分析を効率化したい方
- 定型的な転記作業を自動化し、プロジェクト管理の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- monday.comへのアイテム追加をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、monday.comとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後にオペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに完了の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。
- 追加するレコードの各列には、monday.comから取得したアイテム名などの動的な情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストといった固定値を入力したりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- monday.com、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
ワークフロートリガー
アイテムが作成されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
ワークフローオペレーション
ボードを更新
アイテムを作成
カラムの値を更新
ボードを検索
ボードを作成
ボードを削除
アイテムを取得
アイテムを削除
アイテムを検索（日付フィールド以外）
アイテムを検索（日付フィールド）
カラムを作成
カラムのスキーマを取得
カラムの列定義を更新
カラム一覧を取得
カラムを削除
グループを作成
グループを更新
グループを取得
ワークフロートリガー
アイテムが作成されたら
ワークフローオペレーション
ボードを更新アイテムを作成カラムの値を更新ボードを検索ボードを作成ボードを削除アイテムを取得アイテムを削除アイテムを検索（日付フィールド以外）アイテムを検索（日付フィールド）カラムを作成カラムのスキーマを取得カラムの列定義を更新カラム一覧を取得カラムを削除グループを作成グループを更新グループを取得グループを削除ユーザーをボードに追加ユーザーをチームに追加ユーザーをワークスペースに追加ユーザーを招待ユーザーを更新ユーザーを検索ボードからサブスクライバーを削除ファイルをダウンロードアセットを取得ファイルを追加
ワークフロートリガー
行が追加されたら行が更新されたら
ワークフローオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
ワークフロートリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
ワークフローオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
