Google スプレッドシートで行が更新されたら、Trelloにカードを作成する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Trelloにカードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Trello
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでタスクやプロジェクトを管理し、その内容をTrelloに転記している方も多いのではないでしょうか。しかし、シートの更新のたびに手作業でTrelloのカードを作成するのは、手間がかかる上に更新漏れなどのミスにも繋がりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけでTrelloへのカード作成が自動で実行され、タスク管理における二重入力の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとTrelloを併用し、情報転記に手間を感じている方
- 手作業によるTrelloへのカード作成で発生する、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
- Google スプレッドシートを起点としたタスクの自動化に関心があるプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、カードの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで作成するカードのタイトルや説明などの項目には、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込むことができます。例えば、シートの「タスク名」列の値をカードのタイトルに、「詳細」列の値をカードの説明に設定するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- カードの内容に固定のテキストを追加することもできるため、「【要対応】」のような接頭辞をタイトルに自動で付与するといった運用も行えます。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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行が追加されたら
行が更新されたら
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
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値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
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