Google Driveでファイルが作成されたらNotePMにリンク付きページを作成する
Google Driveでファイルが作成されたらNotePMにリンク付きページを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
NotePM
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存した議事録や資料を、社内wikiのNotePMに共有する際、手作業でリンクをコピーしてページを作成するのは手間ではないでしょうか。また、共有忘れによって情報連携の遅れが生じることもあります。このワークフローは、NotePMとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のファイルがGoogle Driveに作成されると、自動でNotePMにファイルリンク付きのページを作成するため、手作業による情報共有の手間や漏れを減らし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとGoogle Driveを利用し、手作業での情報共有に手間を感じている方
- NotePMとGoogle Driveの連携を自動化し、情報共有の漏れを防ぎたい方
- Google Driveのファイル管理とNotePMでのナレッジ共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル作成をトリガーにNotePMのページが自動作成されるので、手作業での転記や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- NotePMとGoogle Driveの連携をシステム化することで、共有漏れやリンクの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google DriveとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したファイル情報（ファイル名やリンクなど）を本文に含んだページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいファイルのキーワード（例：「議事録」「報告書」など）を任意で設定してください。
- NotePMでページを作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Google Driveから取得したファイル名やリンクに加え、定型文などを組み合わせてページを作成することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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