Chatworkに新しい投稿が送信されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Chatworkで共有される重要な情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、メッセージ内容がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、こうした連携の手間を解消し、確実な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方
プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方
ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。
また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。

■注意事項

Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。