■概要
Backlogで課題のコメント更新があった際、確認漏れやチームへの共有が遅れてしまうことはありませんか?関連メンバーへの情報共有を手作業で行うのは手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落とすリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題にコメントが追加されたタイミングで、Microsoft Teamsへ自動で通知を送ることができ、プロジェクトの進捗共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の遅れに課題を感じている方
- Backlog上の重要なコメント更新の見落としを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- チーム内のコミュニケーションを活性化させ、迅速な対応を促したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでコメントが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による共有漏れや確認の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送信したいチャネルを任意で指定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Backlogの課題タイトルやコメント内容を含めるなど、チームが分かりやすい形式に設定してください。
■注意事項
- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。