Backlogで課題にコメントが追加されたらLINE WORKSに通知する
Backlogで課題にコメントが追加されたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Backlogでプロジェクト管理を行う中で、重要な課題へのコメントを見逃してしまい、対応が遅れてしまうことはありませんか？特に複数のプロジェクトが動いていると、全ての更新を手動で追いかけるのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題にコメントが追加された際に、LINE WORKSへ自動で通知を送信できます。この連携により、スムーズな情報共有が可能となり、確認漏れを防ぎチームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとLINE WORKSを併用してプロジェクトの管理や情報共有を行っている方
- 重要なコメントの見逃しによる対応遅れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
- 複数のプロジェクトを管理しており、手動での進捗確認に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの更新が自動でLINE WORKSに通知されるため、重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動でBacklogを確認しに行っていた時間を削減し、迅速な情報共有を実現することで、より重要な業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのメッセージ送信設定では、通知を送りたいトークルームを任意で指定できます。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて設定してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Backlogの課題キーやコメント内容、更新者といった情報を含めることで、状況が把握しやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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メールを受信したら
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課題の追加（親課題に紐づけ）
ユーザーを追加
フローボットトリガー
新しい課題が追加されたら課題が追加または更新されたら新しいプロジェクトが追加されたら課題にコメント（Webhook）課題の追加（Webhook）課題の更新（Webhook）課題の削除（Webhook）
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