■概要
Backlogでプロジェクト管理を行う中で、重要な課題へのコメントを見逃してしまい、対応が遅れてしまうことはありませんか?特に複数のプロジェクトが動いていると、全ての更新を手動で追いかけるのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題にコメントが追加された際に、LINE WORKSへ自動で通知を送信できます。この連携により、スムーズな情報共有が可能となり、確認漏れを防ぎチームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとLINE WORKSを併用してプロジェクトの管理や情報共有を行っている方
- 重要なコメントの見逃しによる対応遅れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
- 複数のプロジェクトを管理しており、手動での進捗確認に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの更新が自動でLINE WORKSに通知されるため、重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動でBacklogを確認しに行っていた時間を削減し、迅速な情報共有を実現することで、より重要な業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのメッセージ送信設定では、通知を送りたいトークルームを任意で指定できます。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて設定してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Backlogの課題キーやコメント内容、更新者といった情報を含めることで、状況が把握しやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。