Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらLINE WORKSに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Backlogの課題にコメントがつくと、すべての通知を確認するのは手間ではありませんか？特に重要なメンションを見逃してしまうと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題コメントで自身がメンションされた際に、自動でLINE WORKSへ通知を送信できます。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで複数プロジェクトを管理しており、自身へのメンションを見逃しがちな方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを主に使用し、通知を一元化したい方
- 手動での確認作業を減らし、タスクへの迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで自分宛のメンションがあった時だけLINE WORKSに通知が届くため、重要な連絡の見逃しや対応漏れを防ぐことができます。
- Backlogを常に確認する必要が減り、普段利用するツール上で通知を受け取れるため、確認作業にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内で自身がメンションされていない場合は、以降の処理を実行しないように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、メンションがあった場合に指定のトークルームへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能なため、特定のユーザーがメンションされた場合のみ通知を送る、といった柔軟な設定ができます。
- LINE WORKSで通知を送るトークルームや、通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。課題のURLなどを含めて通知することもできます。
■注意事項
- Backlog、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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