■概要
Backlogでプロジェクトの課題管理を行っているものの、コメントの更新に気づかず対応が遅れてしまうことはありませんか?複数の課題を同時に追いかけていると、重要な見逃しが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題にコメントが追加された際に、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、スムーズな情報共有を実現し、迅速なプロジェクト進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのコメント更新をChatworkで素早く把握したいプロジェクト管理者の方
- 複数のBacklog課題を管理しており、手動での確認作業に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでコメントが追加されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkで通知を送るアクションでは、通知先のグループチャットや担当者を任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。Backlogから取得した課題の件名やコメント内容といった情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。