Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する
Backlogで課題にコメントが追加されたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Backlogでプロジェクトの課題管理を行っているものの、コメントの更新に気づかず対応が遅れてしまうことはありませんか？複数の課題を同時に追いかけていると、重要な見逃しが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題にコメントが追加された際に、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、スムーズな情報共有を実現し、迅速なプロジェクト進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでのコメント更新をChatworkで素早く把握したいプロジェクト管理者の方
- 複数のBacklog課題を管理しており、手動での確認作業に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでコメントが追加されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 手動での確認による見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkで通知を送るアクションでは、通知先のグループチャットや担当者を任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。Backlogから取得した課題の件名やコメント内容といった情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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実行可能なAPIアクション
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新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
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特定のプロジェクトの課題一覧を取得
課題の追加
課題情報の取得
課題の状態を更新
種別の一覧を取得
プロジェクトの追加
プロジェクトの一覧を取得
添付ファイルの送信
課題コメントの追加
課題コメントにファイルを添付
ユーザーの一覧を取得
カテゴリー一覧の取得
課題を更新
課題のカスタム属性を更新
課題の削除
課題添付ファイルのダウンロード
課題の追加（親課題に紐づけ）
ユーザーを追加
フローボットトリガー
新しい課題が追加されたら課題が追加または更新されたら新しいプロジェクトが追加されたら課題にコメント（Webhook）課題の追加（Webhook）課題の更新（Webhook）課題の削除（Webhook）
フローボットオペレーション
特定のプロジェクトの課題一覧を取得課題の追加課題情報の取得課題の状態を更新種別の一覧を取得プロジェクトの追加プロジェクトの一覧を取得添付ファイルの送信課題コメントの追加課題コメントにファイルを添付ユーザーの一覧を取得カテゴリー一覧の取得課題を更新課題のカスタム属性を更新課題の削除課題添付ファイルのダウンロード課題の追加（親課題に紐づけ）ユーザーを追加ユーザーを更新ユーザーを取得ユーザーを削除課題を検索優先度の一覧を取得課題の状態一覧を取得Gitリポジトリの一覧を取得Gitリポジトリの詳細を取得課題の追加（複数選択カスタムフィールド）バージョン（マイルストーン）一覧を取得バージョン（マイルストーン）を追加バージョン（マイルストーン）を更新バージョン（マイルストーン）を削除
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フローボットオペレーション
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