Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらChatworkに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Backlogでのプロジェクト管理において、日々追加される多くのコメントの中から自分宛ての重要なメンションを見落としてしまうことはありませんか？確認漏れはタスクの遅延に繋がりかねませんが、常にBacklogを監視するのも非効率です。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題コメントで自身がメンションされた場合にのみ、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になり、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogの課題コメントに埋もれがちなメンション通知を確実に把握したい方
- 複数のプロジェクトを兼任し、Backlogの確認漏れによる対応遅延を防ぎたいマネージャーの方
- BacklogとChatworkを連携させて、コミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogで自分宛のメンションがあった時だけChatworkに通知が届くため、確認漏れという人的ミスを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
- これまでBacklogを頻繁に手動で確認していた時間を削減できるので、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内で自身がメンションされている場合のみ後続のアクションが実行されるように条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のルームに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自身へのメンションだけでなく、特定のキーワードが含まれた場合にのみ通知するなど、条件を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知では、メッセージを送信するルームや、課題のタイトルやURLなどを含めた通知本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
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課題情報の取得
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プロジェクトの追加
プロジェクトの一覧を取得
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課題コメントにファイルを添付
ユーザーの一覧を取得
カテゴリー一覧の取得
課題を更新
課題のカスタム属性を更新
課題の削除
課題添付ファイルのダウンロード
課題の追加（親課題に紐づけ）
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新しい課題が追加されたら課題が追加または更新されたら新しいプロジェクトが追加されたら課題にコメント（Webhook）課題の追加（Webhook）課題の更新（Webhook）課題の削除（Webhook）
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