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kintoneでレコードが更新されたら、Boxにファイルをアップロードする
Box kintone

kintoneでレコードが更新されたら、Boxにファイルをアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、関連する見積書や契約書などのファイルはBoxで別途保管している、というケースは多いのではないでしょうか。しかし、kintoneのレコード登録後に手作業でBoxへファイルをアップロードするのは手間がかかり、アップロード漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、添付されたファイルが自動でBoxにアップロードされるため、ファイル管理に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • kintoneとBoxを併用しており、二重でのファイル管理に手間を感じている方
  • 手作業によるファイルのアップロードで、格納先の指定ミスや漏れをなくしたい方
  • kintoneでの情報更新とBoxでのファイル保管を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneにレコードが登録されると、添付ファイルが自動でBoxにアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのファイル転記がなくなることで、アップロード漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを紐付けます。
  4. さらに、オペレーションでkintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」「ファイルをダウンロード」のアクションを順に設定します。
  5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、kintoneからダウンロードしたファイルを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneの各設定で、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
  • Boxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイル名や格納先のフォルダを指定するコンテンツIDを任意で設定してください。
■注意事項
  • kintone、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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使用しているアプリについて
Box
Box
を使ったテンプレート

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kintone
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を使ったテンプレート

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Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート

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kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントが投稿されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
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    ファイルのメタデータインスタンスを更新
    ファイルのメタデータインスタンスを取得
    ファイルのメタデータインスタンスを削除
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    (ゲストスペース)レコードIDを検索
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    (ゲストスペース)レコードの更新
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    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
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    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントが投稿されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントが編集されたら
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フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
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    登録済みのWebhookを削除する
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    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
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    ファイルを移動
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    コラボレーション情報を作成
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    ファイルのタグ情報を取得
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    ファイルのメタデータインスタンスを取得
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フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
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    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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