【プログラミング不要】レコードが更新されたらkintoneのファイルとBoxを連携して自動アップロードする方法

• kintoneとBoxを併用しており、二重でのファイル管理に手間を感じている方
• 手作業によるファイルのアップロードで、格納先の指定ミスや漏れをなくしたい方
• kintoneでの情報更新とBoxでのファイル保管を連携させ、業務を効率化したいと考えている方

• kintoneにレコードが登録されると、添付ファイルが自動でBoxにアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル転記がなくなることで、アップロード漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを紐付けます。
4. さらに、オペレーションでkintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」「ファイルをダウンロード」のアクションを順に設定します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、kintoneからダウンロードしたファイルを指定します。

• kintoneの各設定で、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイル名や格納先のフォルダを指定するコンテンツIDを任意で設定してください。

• kintone、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

kintoneのファイル管理は便利ですが、大容量のファイルや外部との共有を考えるとBoxも併用したい場面は多いのではないでしょうか。しかし、手作業でファイルを移し、共有リンクをkintoneに貼り戻す作業は手間がかかるうえ、ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、添付ファイルをBoxへ自動で転送し、その共有リンクをkintoneレコードに登録するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとBoxを併用し、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
• kintoneの添付ファイル管理と、外部共有の効率化を図りたいと考えている方
• 手作業によるリンクの貼り間違いや、ファイルのアップロード漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータスを更新するだけでBoxへのファイル転送とリンク登録が完了するため、手作業の時間を削減し、コア業務に集中できます。
• ファイルのアップロード漏れや共有リンクの貼り間違いといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
4. 続けて、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、該当ファイルをダウンロードします。
5. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
6. 最後に、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、アップロードしたBoxのファイルリンクをkintoneレコードに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxにアップロードしたファイルの共有リンクを登録するkintoneのフィールドは、任意に指定することが可能です。
• kintoneのレコードを更新する際に、ファイルリンクだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの情報を、他のフィールドに自動で登録することもできます。

■注意事項

• kintone、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

• kintoneとBoxを併用しており、二重でのファイル管理に手間を感じている方
• 手作業によるファイルのアップロードで、格納先の指定ミスや漏れをなくしたい方
• kintoneでの情報更新とBoxでのファイル保管を連携させ、業務を効率化したいと考えている方

• kintoneにレコードが登録されると、添付ファイルが自動でBoxにアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル転記がなくなることで、アップロード漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを紐付けます。
4. さらに、オペレーションでkintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」「ファイルをダウンロード」のアクションを順に設定します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、kintoneからダウンロードしたファイルを指定します。

• kintoneの各設定で、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイル名や格納先のフォルダを指定するコンテンツIDを任意で設定してください。

• kintone、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• kintoneとBoxを併用しており、二重でのファイル管理に手間を感じている方
• 手作業によるファイルのアップロードで、格納先の指定ミスや漏れをなくしたい方
• kintoneでの情報更新とBoxでのファイル保管を連携させ、業務を効率化したいと考えている方

• kintoneにレコードが登録されると、添付ファイルが自動でBoxにアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル転記がなくなることで、アップロード漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを紐付けます。
4. さらに、オペレーションでkintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」「ファイルをダウンロード」のアクションを順に設定します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、kintoneからダウンロードしたファイルを指定します。

• kintoneの各設定で、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイル名や格納先のフォルダを指定するコンテンツIDを任意で設定してください。

• kintone、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手作業でkintoneに情報を転記する業務に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル名やURLなどの情報をkintoneへ自動でレコード登録し、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxとkintoneを日常的に利用し、データ連携を手作業で行っている方
• ファイル管理業務における入力ミスや登録漏れをなくし、データの精度を向上させたい方
• 定型的なデータ入力作業を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルがアップロードされると自動でkintoneにレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Boxから取得したファイル情報を指定のkintoneアプリに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定してください。
• kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを指定し、どのフィールドにどのファイル情報を登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Box、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新を手作業で行い、手間や時間を要していることはないでしょうか。
特に、定期的に複数のレコードを更新する場合、作業が煩雑になりがちで、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、指定した日時にkintoneのステータスを一括で自動更新できるため、こうした定型業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneのステータスを一括更新する定期的な作業に手間を感じている方
• Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、kintoneの情報を更新したい方
• 手作業によるデータ更新での入力漏れやミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に処理が自動実行されるため、これまで手作業で行っていたkintoneのステータス一括更新にかかる時間を削減できます
• 手作業によるステータスの変更漏れや設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の情報が記載されたシートを指定します
4. 次に、ループ機能を設定し、取得したレコード情報をもとに、1件ずつ処理を繰り返すようにします
5. 最後に、ループ処理の中でkintoneの「レコードのステータスを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにステータスを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい日時（毎時、毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を取得したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得したレコード情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を設定してください
• kintoneのオペレーションでは、更新対象のアプリIDを設定し、どのレコードのステータスを、スプレッドシートから取得したどの情報で更新するかを任意に設定してください

■ 注意事項

• Google スプレッドシートとkintoneのそれぞれをYoomと連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

kintoneで従業員情報が登録されたら即給にも追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.即給を活用して賃金の支払いを行う企業

・給与支払い方法を従業員が選択している企業の担当者

・フリーランスの方へ業務完了後すぐに報酬を支払っている企業の担当者

‍

2.kintoneでデータ管理を行なっている方

・従業員情報の一元管理に活用している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

即給は柔軟な給与支払いに対応できることで、従業員の満足度を向上させることができるツールです。
kintoneで従業員情報の管理を行なっている場合同時に管理することで、精度の高い情報を保管できます。
しかしkintoneに登録された情報を再度手入力して即給に登録を行わなければならないのは、手間も時間もかかります。

このフローを活用すると、異なるアプリ間の情報登録を自動で完了することができます。
即給への情報登録を引用した情報で行うことで、手入力によるヒューマンエラーの発生を防ぐことにつながります。
迅速な情報共有によって、どちらのアプリからでも最新の情報へとアクセスが可能となり、業務の円滑化につながります。

‍

■注意事項‍

・即給、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新時、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手動でのメール作成は時間がかかるだけでなく、連絡漏れや宛先間違いなどのミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用することで、kintoneのステータス更新をトリガーとしたOutlookでのメール送信が自動化され、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneのステータス更新を、手作業でOutlookからメール通知している方
• kintoneを中心とした業務フローの自動化によって、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
• 案件やタスクの進捗共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータスが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による宛先間違いや本文の記載ミス、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとOutlookをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にメールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのレコードを取得するアクションでは、トリガーで受け取ったレコードIDなどを変数として設定し、対象のレコード情報を取得するように設定してください
• Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文などを任意で設定できます。kintoneから取得した顧客名や案件情報などを変数としてメールの件名や本文に差し込むことで、より実用的な通知が可能です

■注意事項

• kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  

■概要

kintoneにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認していませんか。
このワークフローは、kintoneにPDFファイルが登録されると、OCR機能がファイル内のテキストを自動で抽出し、その内容をSlackに通知するものです。定型的な確認・転記作業を自動化し、PDFから必要なテキストを抽出することで、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintone上でPDFファイルを管理しており、内容の確認や転記に手間を感じている方
• PDFから特定のテキストを抽出し、チームに共有する作業を効率化したい方
• kintoneとSlackを活用し、申請書や請求書の処理フローの自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにPDFファイルが登録されると自動で内容が読み取られ通知されるため、手作業での確認や転記作業にかかっていた時間を削減できます
• PDFからテキストを自動で抽出するため、人の手による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」アクションを設定し、登録されたファイル情報を取得します
4. 次に、ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう「分岐機能」を設定します
5. 次に、kintoneの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
6. 次に、「OCRで文字を抽出」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルから文字情報を読み取ります
7. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneとの連携設定では、ご利用のサブドメイン名を正しく設定してください
• OCR機能の設定では、PDFファイルから読み取りたい項目（例：請求金額、会社名など）を任意で設定してください
• Slackへの通知設定では、投稿先のチャンネルIDは任意の値を設定し、メッセージ内容はOCRで取得した値などを活用して自由に組み立ててください

■注意事項

• ‍‍kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

• メールで届く請求書の処理をkintoneを使って手作業で行っている経理担当者の方
• OCRを活用した請求書処理の自動化で、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方
• 請求書管理業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

• メール受信からkintoneへの情報登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた請求書処理の時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額や日付などの入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

1. はじめに、kintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで受信メールの添付ファイルを読み取ります
4. 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、OCRで読み取った内容の確認を依頼します
5. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、確認済みの請求書情報を登録します
6. 続いて、オペレーションでkintoneの「ファイルをアップロード」アクションで、元の請求書ファイルをアップロードします
7. 最後に、オペレーションでkintoneの「ファイルとレコードを関連付け」アクションを設定し、追加したレコードとファイルを紐付けます

• メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスなど、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定してください
• OCR機能では、請求書の中から読み取りたい項目（請求金額、発行日、支払期日など）を任意で設定してください
• 担当者への対応依頼では、確認を依頼する担当者や依頼メッセージの内容などを任意で設定してください
• kintoneの各アクションでは、請求書情報を登録したいアプリのIDをそれぞれ設定してください

• kintoneとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.イベント等の申込書管理や運営を任されている方

・イベントプランナーやプロデューサー

・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者

‍

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

‍

■このテンプレートを使うメリット

・フォームの回答のみで資料送付まで自動で行うので、手入力や連絡の手間を省き業務を効率化できます。

・フォームの回答を基にGmailの送付を行うのでメールの送付ミスを防ぐことができます。

‍

■注意事項

・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

kintoneで管理しているタスクの期日が近づくたびに、一件ずつGoogleカレンダーに手動で予定を登録するのは手間がかかり、時には登録漏れといったミスにも繋がるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日kintoneから期日が近いタスク情報を自動で取得し、Googleカレンダーへ予定として登録するため、タスク管理の効率化と正確性の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneでタスク管理を行い、Googleカレンダーへの手動登録に手間を感じているビジネスパーソンの方
• タスクの予定登録漏れや二重登録といったヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
• 日々の定型的なタスク管理業務を自動化し、より創造的な業務に注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのタスク情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• システムが正確に処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneおよびGoogleカレンダーをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、フローが毎日特定の時間に自動で起動するようにします。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを使用し、kintoneから取得したいタスクの条件（例：「期日が3日以内のタスク」など）を指示するプロンプトを作成します。
4. その後、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、AI機能で生成した条件に基づいて該当するタスク情報を取得します。
5. 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のタスク情報それぞれに対して、後続の処理を実行するようにします。
6. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にして、Googleカレンダーに予定を自動で登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時をユーザーの運用に合わせて任意で指定することが可能です。例えば、毎朝9時に起動する、特定の曜日の午後に起動するなど、柔軟な設定ができます。
• AI機能でテキストを生成する際には、kintoneから取得するタスクの期日条件を自由にカスタマイズできます。「本日が期日のタスク」や「今週末までに対応が必要なタスク」といった具体的な指示をAIに与えることで、必要な情報だけを抽出できます。
• Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、kintoneから取得したタスク名や詳細内容を変数として予定のタイトルや説明欄に自動で挿入できます。

■注意事項

• kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をkintoneに追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方

・案件ごとに請求書を発行している方

・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方

‍

2.kintoneで帳票などの件数管理している企業

・帳票の情報をレコードに登録している方

・営業案件ごとに採番して件数管理を行う方

‍

■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細は帳票発行をスムーズに行うために有益なツールです。
さらに発行した帳票をkintoneに登録し、件数管理することで帳票処理の精度を上げることにつながります。
しかし楽楽明細の情報を逐一kintoneに手打ちするのは手間がかかる上に、ミスの発生リスクを高める可能性があります。

手作業によるヒューマンエラーを減らし、作業効率を向上させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、帳票の発行をトリガーに自動でkintoneに情報追加を行うので、手作業によるミスや漏れを未然に防ぎます。
自動化することで共有する情報の精度を保つだけでなく、入力を待たずに情報共有できるため迅速な対応ができ、業務の効率化へとつながります。

‍

■注意事項‍

・楽楽明細、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

kintoneで見積もりを作成した後、営業管理のためにSalesforceへ手作業でデータを転記していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、kintoneのレコード詳細画面からワンクリックでSalesforceに見積もりデータを登録する作業を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとSalesforce間でのデータ転記作業に手間を感じている営業担当者の方
• 手作業による入力ミスをなくし、データ登録の正確性を高めたいと考えている方
• SaaS間の連携によって、営業プロセス全体の効率化や標準化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneの画面上で操作が完結し、Salesforceに自動でデータが登録されるため、アプリを往復する手間や作業時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を選択し、「レコード詳細ページから起動」するよう設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動元のレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとにレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいアプリのページを任意で設定してください。
• kintoneからレコードを取得する際、対象となるアプリや取得したいフィールドを任意で設定することが可能です。
• Salesforceにレコードを追加する際、登録先のオブジェクトや、kintoneの各項目と紐付けるSalesforceのフィールドを任意で設定してください。

■注意事項

• kintoneとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

kintoneの在庫情報をShopifyに追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務でkintoneを活用している方

・kintoneで在庫情報を管理している方

・在庫情報を他のツールに手動で連携している方

‍

2.Shopifyでオンラインストアを運営している方

・自社のオンラインストアを管理、運営している方

・在庫情報を更新を効率化したい方

‍
■このテンプレートを使うメリット

kintoneはデータの一元管理に適したツールで、複数のアプリを組み合わせることで業務に沿ったデータベースの構築ができます。
しかし、Shopifyの在庫情報更新でkintoneのデータを元にしている場合、毎回更新情報を把握する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが更新されると自動でShopifyに在庫情報を連携できるため、業務効率を向上させることができます。
kintoneから在庫情報の更新を都度把握する必要が無くなり、Shopifyへの更新作業をシームレスに行うことが可能です。

また、手動作業による在庫情報の入力ミスを防止できるため、データ不一致によるネガティブコストを削減することができます。

‍

■注意事項‍

・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Boxにアップロードされたファイルを関係者に都度Slackで連絡・共有する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackチャンネルにファイルが転送されます。手作業によるファイル共有の手間を省き、迅速かつ確実な情報共有を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとSlackを日常的に利用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
• ファイルの共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報共有を迅速化したい方
• 定型的なファイル共有業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルがアップロードされると自動でSlackにファイルが転送されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル転送時に起こりうる、添付ファイルの誤りや通知の失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーをきっかけにアップロードされたファイルを取得します。
4. 必要に応じて、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」や「ファイル名の変換」アクションを設定し、ファイル名を任意のルールに変更します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「正規表現によるデータの置換」オペレーションでは、置換対象や置換後の文字列を自由に設定でき、前段のオペレーションで取得したファイル名などの情報を変数として利用し、動的に文字列を加工することも可能です。
• Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、通知本文には固定のテキストだけでなく、Boxから取得したファイル名などの情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタムできます。

■注意事項

• Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

• BoxとOneDriveを併用しており、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
• チーム内でBoxとOneDriveをまたいでファイル共有をしており、同期漏れを防ぎたい方
• Boxへのファイルアップロードを起点として、OneDriveでのバックアップを自動化したい方

• BoxにファイルをアップロードするだけでOneDriveにも自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮することが可能です。
• 手作業によるファイルの移動忘れや、アップロードするファイルを間違えるといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

1. はじめに、BoxとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

• OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、ファイルの保存先フォルダやファイル名などを任意に設定することが可能です。
• 保存先のフォルダ名やファイル名には、固定のテキストを入力するだけでなく、Boxのトリガーから取得したファイル名などの情報を変数として設定することもできます。

• Box、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• DocuSignで締結した書類の証明書を、手作業でBoxに格納している法務や営業担当者の方
• 電子契約後の書類管理を自動化し、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
• DocuSignとBoxを連携させ、契約書管理に関する一連の業務フローを改善したい方

• DocuSignでの署名完了をトリガーに、証明書のダウンロードからBoxへの格納までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動での保存作業が不要になるため、保存漏れや格納先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の確実性を高めます。

1. はじめに、DocuSignとboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロード」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした証明書を格納します。

• DocuSignのトリガー設定では、対象とするアカウントIDや特定のエンベロープIDを任意で設定できます。
• boxへのファイルアップロード設定では、保存する際のファイル名や格納先としたいフォルダを任意のコンテンツIDで指定してください。

• Docusign、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
• 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
• BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
• 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。

■概要

毎月月初に発生する定例業務として、Boxで新しいフォルダを手作業で作成している方もいらっしゃるのではないでしょうか。この作業は単純ですが、忘れると後続の業務に影響が出る可能性があり、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてBox内に自動でフォルダが作成されるため、毎月のフォルダ作成業務から解放され、作成忘れの心配もなくなります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで定期的にフォルダを作成しており、手作業での対応に手間を感じている方
• 毎月の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることができます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎月フォルダを作成したい日時を設定します。
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。例えば、「毎月1日の午前9時」や「毎週月曜日の午前8時」など、業務に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。

■概要

Gmailに届く請求書や契約書といった書類の管理に、手間を感じていませんか。添付ファイルを開いて内容を確認し、ファイル名を変更してBoxに格納する一連の作業は、件数が増えるほど大きな負担になりがちです。このワークフローは、メールで受け取った書類をOCRが自動で読み取り、その内容に基づいたファイル名でBoxに格納するため、こうした手作業による定型業務を効率化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取る請求書や申込書などの管理に手間を感じている経理や営業事務の方
• 書類のファイル名を手作業で変更し、一つひとつBoxに格納している方
• 定期的に発生する書類管理業務の抜け漏れや、命名ミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailに書類が添付されたメールが届くと、内容の読み取りからBoxへの格納までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル名の変更やフォルダへの移動がなくなることで、命名規則の間違いや保存場所のミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールを送る」アクションで生成されたアドレスにメールが送信されるとフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールにファイルが添付されている場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルを読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、OCRで取得した情報をもとにファイル名を生成して指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガー機能では、後続の処理で利用するために、メールの件名や本文に特定のキーワードを含めるなど自由に設定が可能です。
• 分岐機能では、添付ファイルの有無やファイル形式など、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取り対象のファイルや、請求書番号や会社名といった抽出したい項目、使用するAIモデルなどを自由に設定できます。
• Boxへのファイルアップロードでは、OCRで取得した情報などを組み合わせてファイル名を自動生成し、格納先のフォルダIDも任意で指定してください。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Outlookで受信する請求書や発注書。都度内容を確認して手動でダウンロードし、ファイル名を変更してBoxに格納する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付された書類を自動でOCR処理し、読み取った情報を基にファイル名を変更してBoxに格納します。定型的な書類管理業務を自動化し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信する請求書などの書類管理に手間を感じている経理や営業事務の方
• Boxでのファイル命名規則の徹底や、手動での格納作業に課題を感じている方
• 書類の受付から保管までの一連のプロセスを自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでの書類受信からBoxへの格納までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル名変更やフォルダ格納の際に起こりがちな、入力間違いや格納先ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
5. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
6. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、OCRで読み取った情報を基にファイル名を変更し、指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールのキーワードや監視対象のフォルダを指定できます。
• 分岐機能では、メールの件名や添付ファイルの有無など、前段で取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
• OCR機能では、抽出したい項目（例：取引先名、日付、金額など）や、使用するAI、言語を任意で設定できます。
• Boxへのファイルアップロード時には、OCRで取得した情報を組み合わせてファイル名を動的に生成したり、格納先のフォルダを指定したりすることが可能です。

■注意事項

• Outlook、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

‍

■概要

Slackに日々投稿される請求書や契約書などの書類、手作業で内容を確認し、一つひとつBoxに保存していませんか。ファイル名を手動で変更したり、適切なフォルダに移動したりする作業は、手間がかかるうえに見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、YoomのOCR機能が書類の内容を自動で読み取り、その情報をもとにファイル名を更新してBoxへ格納するため、一連の書類管理業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取る請求書などを手作業でBoxに格納・管理している経理や総務担当の方
• 書類の内容に応じてファイル名を変更したり、フォルダを整理したりする作業に手間を感じている方
• OCR技術を活用して書類管理を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からBoxへの格納までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイルのリネームや保存にかかる時間を短縮します。
• 手作業でのファイル名変更や転記がなくなることで、入力間違いや保存先のフォルダを間違えるといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をもとにファイル名を付けて格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによるOCR機能では、請求書番号や日付、会社名など、読み取りたい項目を任意で設定できるため、様々なフォーマットの書類に対応可能です。
• Boxへファイルをアップロードする際に、ファイル名や保存先のフォルダを自由に設定できます。OCRで読み取った情報（変数）を使い、「{取引先名}_{請求日}」のように動的なファイル名を付けることも可能です。

■注意事項

• SlackとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

DropboxとBoxの両方でファイルを管理する際、手作業での転送に手間を感じていませんか？特にチームでの共同作業ではファイルの置き忘れや転送ミスが業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動的にBoxへ転送する処理を実現し手作業によるファイルの移動やコピーの手間を省き、ファイル管理の効率化をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとBoxを併用し、ファイルの手動転送に課題を感じている方
• 複数ツール間でのファイル管理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイルの転送漏れや、バージョンの不整合を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxへのファイルアップロードをトリガーにBoxへ自動で転送されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル転送による、ファイルの移動漏れや誤ったファイルのアップロードといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象とするか、フォルダを任意で指定してください。
• Boxにファイルをアップロードする際、アップロード先のフォルダを任意で指定できます。
• また、Boxへアップロードするファイル名に、前段のトリガーで取得したファイル名や日付といった動的な情報を組み合わせて設定することも可能です。

■注意事項

• Dropbox、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

SalesforceにアップロードされたファイルをBoxと自動で同期するワークフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとBoxを日常的に利用しており、ファイルの手動同期に時間を取られている方
• 複数のSaaSアプリを活用しているが、データ連携に課題を感じているIT担当者の方
• 業務プロセスの自動化を進めたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
• データ管理の効率化とエラーの削減を目指している企業の経営者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• 時間の節約：手動でのファイル同期作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
• エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上します。
• 業務効率の向上：SalesforceとBox間のデータ連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率がアップします。
• 一元管理：ファイルがBoxに一元管理されることで、情報の検索や共有が容易になります。