受信メールの内容をChatGPTで要約してChatworkに通知する

■概要

日々受信する大量のメールチェックに追われ、重要な情報の確認や共有に手間取っていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomで発行した特定のアドレスに届いたメールの内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をChatworkへ迅速に通知することが可能であり、手作業での確認や転記の手間を解消します。メール対応業務を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現させましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

日々のメール確認と内容の要約作業に多くの時間を費やしている方
ChatGPTを活用して、受信メールの処理を自動化したいと考えている方
Chatworkでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

受信メールを自動で要約するため、全文を読む必要がなくなり情報把握にかかる時間を短縮できます。
重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャットに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行するメールアドレスのほか、件名や送信元といった条件を任意で設定して、特定のメールのみを対象に起動させることが可能です。
ChatGPTのオペレーションでは、要約の形式や文字数を指定するプロンプトや、利用する言語モデルなどを任意で設定できます。
Chatworkのオペレーションでは、メッセージを送信するルームや、メンションを含めたメッセージ内容を任意で設定可能です。

■注意事項

ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。