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Gmail Google スプレッドシート
入会フォームに入力されたら、Google スプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する
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Gmail Google スプレッドシート

入会フォームに入力されたら、Google スプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
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■概要
イベントやスクールなどの入会受付でフォームを利用しているものの、フォームに入力された情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、Gmailで個別に入会案内を送付したりする作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、フォームへの入力があった際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加し、Gmailで案内を送付する一連の流れを構築できるため、こうした手作業による手間や対応漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Webフォームで受け付けた入会情報をGoogle スプレッドシートで手動管理している担当者の方
  • Gmailを使い、入会者への案内メールを手作業で一件ずつ送付している方
  • フォームからの情報転記やメール送信を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム入力からスプレッドシートへの情報追加、Gmailでの案内送付までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記による入力ミスや、メールの送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「情報を追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を指定のスプレッドシートに追加します
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送付する」アクションを設定し、フォームに入力されたメールアドレス宛に案内のメールを送付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
  • Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を追加する対象のファイルやシートを任意で設定できます
  • Gmailでメールを送付するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容をフォームの入力内容に応じて任意で設定することが可能です
■注意事項
  • Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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