kintoneにレコードが登録されたらGmailでメールを送る
kintoneにレコードが登録されたらGmailでメールを送る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、都度関係者へメールで連絡する作業に手間を感じていませんか？手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、kintoneへのレコード登録をきっかけに、Gmailからのメール送信が自動化され、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneでの情報更新を、手作業でGmailを使って関係者に共有している方
- kintoneへのレコード登録後の、迅速なメール通知フローを構築したいと考えている方
- 定型的なメール連絡業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「kintoneにレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メール送付」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、kintoneから取得したレコード情報を自由に埋め込むことができます。顧客名や案件担当者など、必要な情報を組み合わせて設定してください。
■注意事項
- kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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