kintoneにレコードが登録されたらGmailに送信する
kintoneにレコードが登録されたらGmailに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
kintoneに新しいレコードが登録された際、関係者への通知を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？また、手動での連絡は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されたタイミングを検知し、指定した内容をGmailから自動で送信するため、スムーズな情報共有を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客や案件管理を行い、更新情報の共有を効率化したい方
- レコード登録後の通知漏れや対応遅れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- 手動でのメール連絡作業を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録をトリガーに自動でメールが送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「Gmailに送信する」アクションを設定し、通知したい内容や宛先を指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、kintoneのトリガーで取得したレコード情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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