フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
新入社員の入社手続きで、フォームに回答された情報を手作業で雇用契約書に転記していませんか？手作業での書類作成は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、Googleドキュメントで雇用契約書を自動で発行し、関係部署へSlackで通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をもとに雇用契約書を作成している人事・労務担当者の方
- 入社手続きにおける書類作成業務を効率化したいと考えている管理部門の方
- GoogleドキュメントとSlackを活用し、書類発行と通知の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、契約書の発行から通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、新入社員の情報が入力されたフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、フォームで受け取った情報をもとに雇用契約書を発行するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、契約書が発行された旨を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、氏名や住所、入社年月日など、雇用契約書に記載したい情報に合わせて質問項目を任意で設定してください。
- Googleドキュメントのアクションでは、自社で用意した雇用契約書の雛形ファイルをテンプレートとして任意で設定することが可能です。
- Slackで通知を送るアクションでは、人事部や法務部など、通知先にしたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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