■概要
Yoomのデータベースに見積の依頼情報が更新されたら、Googleスプレッドシートの雛形を使用して自動で見積書を作成し、担当者宛にGmailでメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.見積書を頻繁に作成する必要のある方
・セールス担当や営業アシスタント
・購買部門の担当者
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力による作業や連絡を減らし、自動化したいと考えている方
・ワークフローの自動化に関心がある経営者
・データの正確性を高めたい会計や経理担当者
3. Google Driveを業務に使用している方
・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ Googleスプレッドシートに必要事項を入力するだけで見積書の発行、送付までの一連の流れが自動化されます。
・手入力の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・お客様の入力情報そのものが見積書に反映するため、作成側のミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・GoogleスプレッドシートとYoomデータベースをデータコネクトしてください。
・入力用のGoogleスプレッドシートは下記を使用してください。（閲覧権限のみとなるので、使用する場合はコピーしてください）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zd_DHjlcbk0tnRK57j93GS47AH-rwlKJL_GWzjF8jOs/edit?usp=sharing
・データコネクトに関しては下記を参考にしてください。
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージIDの一覧を取得
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージIDの一覧を取得メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
行が追加されたら行が更新されたら
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する
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