kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDにグループにメンバーを追加する
kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDにグループにメンバーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kickflow
と
Microsoft Entra ID
を自動連携できます。
■概要
kickflowでの申請承認後、Microsoft Entra IDへのグループメンバー追加を手作業で行っていませんか。この作業は、対応漏れや追加ミスが発生しやすいだけでなく、情報システム部門の担当者にとって手間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、kickflowで申請が承認されると、自動でMicrosoft Entra IDの指定グループにメンバーが追加されるため、手作業によるミスや手間を解消し、迅速で正確な権限管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kickflowとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業での権限管理に課題を感じている情報システム担当者の方
- アカウント管理業務を効率化し、申請から権限付与までの時間を短縮したいと考えているIT管理者の方
- 各種申請に応じたアクセス権限の付与を自動化し、セキュリティと利便性を両立させたいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kickflowでの申請承認をトリガーに、Microsoft Entra IDへのメンバー追加が自動で実行されるため、手作業による対応時間を削減できます。
- 手動でのメンバー追加に伴う、追加先のグループ間違いや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「グループにユーザーを追加」のアクションを設定し、kickflowから受け取った情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Entra IDのオペレーション設定にて、メンバーを追加したいグループのIDを任意で指定してください。
- 追加するメンバーの情報は、トリガーとなるkickflowのWebhookから受け取った申請者のメールアドレスやユーザーIDなどを引用して設定します。
■注意事項
- kickflow、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kickflow、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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