SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する
SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
Microsoft Entra ID
を自動連携できます。
■概要
従業員の入社手続きにおいて、SmartHRに情報を登録した後、Microsoft Entra IDにも手作業でユーザー情報を入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、アカウント情報の入力ミスや発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されるだけでMicrosoft Entra IDにユーザーが自動で追加されるため、アカウント発行業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとMicrosoft Entra IDを利用し、従業員のアカウント発行を手作業で行っている方
- 入退社手続きが多く、情報システム部門や人事部門の業務負担を軽減したいと考えている担当者の方
- 手作業によるアカウント設定ミスをなくし、従業員情報を正確に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Microsoft Entra IDへのユーザー追加が自動化されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、ユーザー情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。この際、SmartHRから取得した従業員情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定では、自動化の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際に、SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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